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2017七年级信息技术期末复习提纲(第二 章) 2017 七年级信息技术期末复习提纲(第二章) 第二章复习 初识电子表格要点: 、Excel新建的文件是工作簿,默认的文件名 Bool, 扩展名.Xis,里面有三张工作表,需要时可以添加工作表。 打开的是Sheetl表。双击工作表标签,可以修改工作表名。 P48, 、工作表中最基本的数据单元是单元格,它的名称由 列标和行号组成,鼠标单击选中的单元格称为活动单元格, 它的名称出现在名称框内,此时可以输入编辑数据。 P50 、Excel与Word最大的不同在于有更强大的计算和处 理功能。它可以绘制表格,各种计算,和查询,筛选,排序 分类汇总等处理,还可以生成各种漂亮的图表。 P48 、行号由数字组成,从1-65536,列标由字母组成,从 A-IV。P50 、拖动活动单元格右下端的填充柄,可以自动填充后 续单元格内容P50。 建立电子表格要点: 、建立与保存工作簿:在文件下的另存为对话框中, 设定保存位置,文件名,类型为工作簿( .xls )。P56 、输入数据:Excel中数据类型有数字、 文文本和日期 /时间,对单元格输入数据后,默认文字左对齐,数字右对 齐。输入时,在数字前加英文单引号,就把数字定义为字符 类型。 单元格讷的数据可以修改和替换。 P52,P53 、自动填充:文本,数据,自动序列,序列填充。 P52 、设置单元格格式:合并单元格时,可选用常用工具 栏中的合并与居中的按钮,取消合并时,在格式一单元格一 对齐中取消合并单元格的设置。 、单元格的插入与删除: P53图2-6 、添加表格线:可选用格式工具栏中的边框的按钮, 也可在格式一单元格一边框中设置。 、插入行,列 、调整行高,列宽 用电子表格计算要点: 、计算和统计是电子表格的特长,要在相应的单元格 内输入计算公式和函数后, 才能实现所需要的自动计算与统 计。P58 、公式:总分二评委1+评委2+评委3+评委4+评委5, 转化为工作表中的单元格的关系 H3=c3+D3+E3+F3+G3可以 在单元格中直接输入,也可以在编辑栏中输入。 P58图2-12 、公式中引用了其它单元格的名称代表这些单元格的 值,这种现象称为“单元格的引用” 。P58 、复制公式:每位选手的总分的计算方法是一样的, 只是行发生了变化,可以用填充柄快速复制公式。当只需要 复制公式的计算的结果时, 可以用编辑菜单中的选择性粘贴 中的数值选项。 、函数:Excel中提供了大量实现某种计算功能的公式, 把它们称为函数。P60 、需要记住的函数有: AX(),IN(),RAN(),SU(), AVERAGE。coUNTIF(),要记住它们的名称,功能。 、单元格引用区域:(A2: D3)表示的是 A2,B2,c2, D2, A3,B3,c3,D3,这些单元格组成的区域。 、函数计算:光标定位,插入函数选择函数分类,函 数名称,选择参数,确定。 P60图2-15 、相对引用:随着公式的位置变化,所引用单元格位 置也是在变化的是相对引用。 、绝对引用:随着公式位置的变化所引用单元格位置 不变化的就是绝对引用。 用$符号把引用的行或列固定下来。 P62 、插入新工作表,重命名工作表 P63 、保护工作表P63 用电子表格检索数据要点: 一、什么是数据清单?由字段和记录组成的表格。里面 不能有空行和空列。P71 、什么是字段?数据清单中的列就叫做一个“字段” 。 每个字段具有相同的类型。栏目名称叫做字段名。 、什么是记录?数据清单中的行就叫做一个“记录” 。 每个记录包含有关对象的相关信息。 、可以对数据清单进行哪些操作?统计,排序,筛选 和分类汇总等操作。 二、 统计 、统计函数的参数设置 P73 (第一个参数是统计范围, 第二个参数是条件) 、跨表间的数据引用怎样表示 P73(工作表名称!单元 格区域) 三、 排序P65 、什么是排序?排序:根据选定字段内的数据大小, 对每行记录重新排列。 关键字:选择字段,排序的依据。 排序的方法:菜单命令,快速工具 排序的设置:关键字,升降序,是否有标题行。 、回答问题:次要关键字、第三关键字有什么作用? 选择有标题行或无标题行有什么不同? 四、 筛选P66找出满足某种条件的数据。 、进入自动筛选状态:光标定位在数据区,单击数据 菜单下筛选中的自动筛选命令。 、相等条件的筛选:单击筛选条件的下拉键头,直接 选择相等的筛选条件。 、自定义条件的筛选:根据需要可自定义筛选条件。 、多个条件的联合筛选:在筛选结果上进一步筛选。 、回答问题:完成自动筛选后怎样退出筛选状态? 五、分类汇总P68 、分类汇总:对同一类别的数据进行汇总,求平均等 结果时,用分类汇总的功能可以很快地完成。 、这是两个步骤的操作 先利用排序进行分类,再利

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