公司订票管理规定.docxVIP

公司订票管理规定 为规范公司票务管理，降低公司票务费用等支出，特制定本规定。 本规定由人事行政部监督执行。 本规定所指的票务指公司员工因公出差所产生的火车、飞机票据。 票务预订归口部门为人事行政部，具体负责人为前台文员。 因公出差需票务服务的，应先填写《票务预订申请单》，经部门负责人、分管副总审批后，报人事行政部审核，行政主管审核后，交由前台文员预订相关票单。 前台文员根据《票务预订申请单》的信息进行网上订票。 订票需求人应选择价格优惠、快捷车次，前台文员负责监督。 订票后，前台文员将车票信息反馈给订票人，并做好《票务预订登记表》，订票需求人待出差归来后于一周内将车票归还至前台文员处。如车票未及时归还则在订票需求人当月工资中扣除订票费用，订票需求人则需自行报销。 订票需求人因个人原因造成退票的，退票费用由订票需求人承担；如属公司领导决定临时改变行程的，应填写情况说明由部门领导审批后，报人事行政部备案，否则退票费用由订票需求人承担。 非人事行政部前台文员，严禁私自订票（私人订票除外），否则由此产生的费用由订票人员自行承担。 本规定由人事行部负责修订完善，并解释。 本规定由公司领导同意后生效，自颁布之日起施行。 附件：《票务预订申请单》、《退票情况说明》 票务预订申请单 申请人 申请部门 职务 申请时间 票务类型 出发地 车次及时间