08合同管理规定.docVIP

常州美格汽车饰件有限公司 文件编号： MG/QW-XS-1 版 次： A/0 页 次： 第1页 共2页 文件名称： 合 同 管 理 规 定 发布日期： 2012/08/20 1. 目 的 规范合同管理，减少双方履行合同的经济责任和风险，确保满足合同规定的要求。 2. 适用范围 适用于本公司销售合同的管理 3 职 责 3.1采购销售部负责合同的签订、管理。 3.2采购销售部负责已履行合同的存档、保管。 4 工作程序 4.1 合同的签订与生效 4.1.1 采购销售部应掌握市场及顾客对本公司产品的需求意向，采用各种渠道和方式同顾客洽谈业务(必要时可会同研发部及其他相关部门共同进行)，抓紧时机接受并进行合同的草签工作。 4.1.2 对于顾客的电话、传真、信函、订单，采购销售部应指定专人保管、作好记录 并及时向采购销售部长汇报。 4.1.3 所有草签合同、订单(包括口头电话、订单)应确认后，按合同评审程序进行评审。 4.1.4 评审通过后，可签订正式合同。重要合同内容一般应包括：规格型号、计量单位、数量、单价、交货期、质量要求或技术标准、交货运输方式、包装要求、结算方式、违约责任及仲裁方式等条款。 4.1.5 合同书写应字迹清晰、用词准确、避免引起歧义或误解。 4.1.6 正式合同应由双方法人代表或其授权人签字、加盖合同专用章之后生效。 4.1.7 合同章应专人保管，销售人员不准带盖有合同章的空白合同外出。 4.2 合同的管理 4.2.1 有效合同或订单应用台帐进行管理。 4.2.2 正式合同属厂机密，应妥善保存，随同顾客往来函、电、图表、存入用户档案。 正式合同签订后应纳入公司正常生产管理，采购销售部应检查、督促、记录合同完成情况。  常州美格汽车饰件有限公司 文件编号： MG/QW-XS-1 版 次： A/0 页 次： 第2页 共2页 文件名称： 合 同 管 理 规 定 发布日期： 2012/08/20 4.2.4 为了维护公司信誉和顾客利益，本公司应严格履行合同，如在合同执行中遇到不可抗力或外部环境发生变化，需中止、变更、修订合同按合同评审程序有关条款执行。 4.2.5 若本规定与国家合同法不符，以国家合同法为准。 4.3 合同的存档 4.3.1 已履行的合同由采购销售部按《文件和资料控制程序》存档、保管。 4.3.2 保存期限按《质量记录控制程序》执行。 5 相关文件 5.1《文件和资料控制程序》 5.2《质量记录控制程序》 6 质量记录(略)