万科集团办公室安全管理办法_制度规范_工作范文_实用文档.doc

万科集团办公室安全管理办法（MHKG-ZG-ZD-014） 目的 为了保障公司办公室安全，防止火灾、失窃等安全事故的发生，特制定本制度。 适用范围 万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。 术语与定义 职责： 集团综合管理部 负责公司大门及所有房间钥匙（除财经部外）的统筹管理、复制、分配、回收、登记备案等。 负责定期更换公司门禁密码。 负责公司办公区的防火、防盗检查。 负责对员工进行安全意识教育。 集团财经部 负责财经部办公室及保险箱柜钥匙的统筹管理。 集团人力资源部 协助对员工进行安全意识教育。 程序和内容： 公司大门设电子门禁和明锁两套安全设施。正常上班时间仅使用电子门禁系统，公司员工凭门禁密码进入；正常上班时间以外均使用双重安全设置，公司员工凭门禁密码以及钥匙进入。 公司大门及所有房间钥匙（除财经部外）由综合管理部统筹管理、复制、分配、登记备案。 公司员工领用任何钥匙须由综合管理部经理同意并经综合管理部登记备案后方可领用。 综合管理部设专人负责公司钥匙的管理与使用，不得任意复制或借予他人使用，否则负连带赔偿责任。 公司门禁密码由综合管理部定期更换，并提前两周告知全体员工。 门禁密码、大门钥匙使用人应遵守下列规定： 正确使用并安全保管门禁密码和钥匙； 不得将门禁密码告知本公司员工以外的任何人； 如果钥匙遗失，必须立即向综合管理部报告； 离职时应将钥匙缴交综合管理部； 非由综合管理部经理同意不得私自复制钥匙或将钥匙借予他人使用。 办公室内应随时注意防火，如发现烟雾或闻到强烈异味，应立即通知大厦消防中心。 每天下班前，每位员工必须关闭其个人区域内电灯、电脑及其它用电设施、设备，检查无误后方可离开。 每天下班后最晚离开的员工必须在离开前完成以下工作： 关闭公司员工区、前厅、过道、更衣室所有灯； 关闭公司大门(电子门禁控制自动起动)，并加锁明锁。 由于违反安全管理办法或因过失造成公司固定资产及低值易耗品发生损坏或丢失的，按《万科集团固定资产及低值易耗品管理办法》进行处理。 附则 本制度自 年 月 日起施行。 本制度由集团综合管理部解释并修改。 支持性文件： HYPERLINK 《万科集团固定资产及低值易耗品管理办法》 MHKG-ZG-ZD-017 相关记录：无