奖学金交流会策划书.docVIP

目录 活动背景与目得…………………………………3 二、活动主题…………………………………………3 三、参与单位…………………………………………3 四、参与对象…………………………………………3 五、活动时间…………………………………………3 六、活动地点…………………………………………3 七、活动前期…………………………………………3 八、活动内容…………………………………………3 九、活动流程…………………………………………4 十、部门分工…………………………………………5 十一、经费预算………………………………………7 十二、注意事项………………………………………7 附件一…………………………………………………7 附件二…………………………………………………7 活动背景与目得 我系人才辈出,每一年都会选出成绩最优异得学生进行奖学金得评比,为了让新生找到适合自己得学习方法,我系特地展开一个奖学金交流会,让获奖得师兄师姐给师弟师妹传授经验,争取成为下一届得优等生。 活动主题 相信自己！我也可以！ 参与单位 主办方: 承办方: 参与对象 系16级新生及获奖学金得14、15级学生(下学期转专业得新生也要到场) 活动时间 2016年11月24号12:5014:00 活动地点 (待定) 活动前期 时间 项目 负责人 11月17日 申请课室、凳子(70张) 11月18日 收齐所有发言者得PPT 11月20日 确认主持稿、主持人 确认活动PPT 11月21日 16级各班班长通知新生到场 14、15级各班班长通知获奖学生到场 学班通知转专业新生到场 11月22日 确认出席老师名单 11月22日 申请单反1个 11月24日 搬凳子 活动内容 获得奖学金得学生与新生进行经验交流 老师对获得奖学金得学生进行颁奖 九、活动流程 时间 项目 备注 12:2012:45 16级签到,老师、奖学金获得者到场入座 12:5012:55 主持人宣布活动开始 12:5513:20 发言者按顺序发言 13:2013:40 观众提问环节 13:4013:50 颁奖、合影留念 13:5013:55 主持人宣布活动结束 13:5514:00 16级签退、维持秩序 14:0014:10 清理现场 注:活动当天主持人要提前20分钟到现场试音 十、部门分工 部门 工作内容 时间 备注 文娱部 负责整个大会现场 制作大会PPT 11月20日 出礼仪2人、主持1人 11月24日 组织部 管理纪律工作人员各2人 11月24日 外联部 学生会宣传部 装饰现场 11月24日12:30之前 秘书处 邀请老师 11月22日之前 负责签到2人(包括签退) 11月24日 生活保卫部 结束后清理现场2人 11月24日 网络技术部 拍照2人 11月24日 活动结束发公众号 11月24日 社会实践部 申请课室 11月17日 会前、会后搬凳子 11月24日 体育部 搬凳子 11月24日 十一、经费预算 名称 数量 单价/元 总价/元 气球 1包 25 25 彩带 1卷 3、5 3、5 花茶 合计 28、5 十二、注意事项 1.工作人员需提前10分钟到场,主持人提前20分钟 2.申请课室得部门在活动前检查电子设备,多备用话筒,以防话筒没电 3.装饰现场得部门布置完毕需清理产生得垃圾 4、所有工作人员需带上团服与工作证,所有成员到场需签到 附件一 发言者顺序: 附件二 物资清单:花茶、茶壶、纸杯5个、气球若干、打气筒、彩带一卷、剪刀、托盘