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财务风险事件应急预案
为了加强对项目部生产经营过程中财务风险的控制,提高财务风险事件的应急处理能力,根据《中华人民共和国会计法》、企业会计准则及公司相关管理相关规定,结合实际经营特点,制定本预案。?
一、总则?
1.财务风险的概念及分类:财务风险是企业管理过程中,由于各种难以预料或者控制的因素,从而影响财务状况,对企业造成损失的可能性。目前财务面临的风险主要有:坏账风险、经济纠纷风险等。?
2、财务风险控制的基本目标:实施财务风险控制主要是为了把握风险的来源和特征,正确的预测和衡量风险,及时的警醒,适当的控制和防范,将财务风险降至最低程度。?
3、财务风险管理要坚持“预防为主、积极化解”的原则。日常管理主要强化内部控制,努力将风险控制在萌芽状态;遇到突发性财务风险事件,要动员各方面力量,积极化解风险,努力使风险造成的损失降至最低。?
二、财务风险的组织机构?
建立了财务风险管理机制,设立“财务风险管理工作小组”。?
组长:总经理
副组长:财务总监
组员:财务部相关人员、绩效考核专员、各业务部门经理
财务风险管理工作小组主要负责及时分析、评估经营过程中可能出现的财务风险,做好应急事件的前期处理工作,努力将风险控制在初始状态,组织财务风险事件的应急处理,定期向公司报告财务风险管理方面的有关情况。
三、建立风险预警机制,及时发现和辨识风险?
要逐步完善预警分析的组织机制、信息传递机制、分析评价机制和报告机制,实行逐级负责制,对财务风险进行实时监测,定期分析评估,确保预警系统的反应灵敏。?
1、建立财务风险预警系统。要以信息化为基础,以财务报表、经营计划及相关财务资料为依据,采用分析的方法对经营活动中潜在的风险进行实时监控,及时发现财务管理中存在的风险,并示警。?
2、强化现金流控制,加强短期财务风险预警。现金流实时反映经营状况,是评价财务风险最灵敏的指标。能否保证足够的现金流入用于各种支付是持续经营的关键,也是最主要的财务风险。
四、实施财务风险分类控制?
能否及时完整的回笼货币资金,保证到期债务的支付是正常运营的基础。当前,由于账龄的存在,容易引起支付危机,这是目部当前面临的主要财务风险。因此必须加强债权管理,高度关注债权债务状况及变化趋势,在保持债权债务基本平衡的前提下,加大催收拖欠款力度;同时,加强对能带来风险的债务的分析与监控,保持与合作单位良好的协作关系,共同防范资金收付风险。?
五、重要财务风险事件的应急处理?
财务风险是客观存在的,管理过程中任何一个方面或者环节出现问题,都可能使这种风险转变为实际损失,形成款项无法及时收回、与债权人产生法律纠纷、被国家执法机关处罚等恶性事件。?
1、业务款无法及时收回事件的处理?
(1)团款结算时,责任人、经办人要及时办理相关手续,手续办理完毕后催促客户及时付款。?
(2)如客户确实因为资金周转原因不能全部偿付业务款,要及时发函催促。?
(3)如客户恶意抵赖的,要第一时间向公司报告,并视情况通过法律途径申请财产保全,或通过诉讼解决。?
2、因经济纠纷被封存资产或者银行账户事件的处理?
(1)一旦因经济纠纷等原因,被法院封存资产或银行账户,要在第一时间向公司财务部门、办公室报告。?
(2)立即同开户银行进行沟通,延缓账户的封存时间,争取在法院封存前转移大额资金,减少损失。?
(3)及时通过公司所聘律师同执行法院进行沟通,阐明企业对经济纠纷的认识及解决的途径,争取法院的理解与支持,尽量不予实施封存。?
(4)即时同纠纷方沟通,在不影响公司利益的前提下争取达成和解协议。?
(5)经调查确实应当偿付的债务,应积极筹措资金予以偿付,避免无必要的拖延,缩小影响面。?
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