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. 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑 满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：设置字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简 体）；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号， 三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅；或单倍距。 . . （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长 短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局， 不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于 ××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名 称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列 成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点 符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅；或单倍距。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不 粗；字号，三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 . . 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（Ctrl+A）， 设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：首行缩进，2 字符。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅；或单倍距。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶 格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题 依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①” 排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写 全，一般格式为“《关于××××的××》（×××ׄ××× ×‟××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“„×× ××‟”。 4．附件在正文末下空1 行，靠左缩进2 字符排布；标准格 式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加 标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．” 标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称 . . 内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末） 下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符 排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行 靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格