初中信息技术北师大版七年级下册课件 310编辑和格式化数据表共12张.ppt

编辑和格式化数据表 数据表会随时根据需要进行改动，有时要改动的是 表中的数据，有时要改动的是表中数据的呈现形式（如 字体、表格的样式等）；有些改动是针对单元格的，有 些是针对行和列的。这些处理就是常说的对数据表进行 编辑和格式化。 活动任务 本节中大家将对已经建立的数据表进一步编辑 和格式化。包括编辑表格中数据的格式（字体、字 号、对齐方式等），设计表格的样式，如合并某些 单元格、设计网格线等，如图 2-9 所示。 活动建议一 利用已有的操作经验，了解 Excel 数据表编辑 和格式化的方法，找出哪些是相同的，哪些是不同 的，在此基础上，美化你的数据表。 我的计划 规划一下你的数据表的样式，比如标题是什么， 每列的列表头、原始数据的字体、字号、颜色等， 表格线的线形、颜色…… 活动过程 对数据表进行基本的格式设置打开上节保 存的文件“练习 1 ”，在该工作簿中选定“视 力不良率统计表”工作表（如图 2-10 ），完成 下列操作，使该数据表以图 2-11 的形式呈现。 （ 1 ）选中 A1 ： E5 区域 执行“格式” ? “单元格”命令，打开“单元格 格式”设置对话框，单击“字体”选项卡，设置为 “宋体”“常规”“ 11 号字”；单击“对齐”选项卡， 在水平方向上设为“居中”对齐（如图 2-12 ）。 （ 2 ）单击第 1 行的行标，选中该行，执行“插入”→“行”命令。 （ 3 ）选中 A 单元格，输人“视力不良率统计表”，并将其设置为 “宋体”“加粗”“ 20 号字”。 （ 4 ）选中 AI ： E1 区域： 执行“格式”→“单元格”命令，单击“对齐”选项卡，选中 “文本控制”项中的“合并单元格”，并将其设为在水平方向上 “居中”对齐。 （ 5 ）选中 A2 ： B3 区域： （即内容为“学段”和“人数”所在的单元格）执行“格 式”→“单元格”命令，单击“对齐”选项卡，将其设为在垂直 方向上“居中”对齐。通过观察可以发现数据表中的“学 段”“人数”和“视力不良人数”这几个单元格均是由合并的单 元格组成的。 （ 6 ）选中 A2 ： E6 区域： 执行“格式”→“单元格”命令，单击“边框”选项卡，将数据 表的“外边框及“内部”均设为显示，且颜色设为“黑色”，线 条设为“中粗”，如图 2-13 所示，也可以使用“边框”工具 。 二、完成本组数据表的格式化 将小组各成员输入的数据合并，根据需要完成本 组数据表的格式化，并保存文件。（由于网络环境 的不同，数据合并的具体操作会有所差异） （ 1 ）根据老师的说明记录指定共享文件夹位 置： 。 （ 2 ）打开网络中的共享文件夹，本组成员将数据文 件依次复制到共享文件夹中。 （ 3 ）将该共享文件夹中所有数据文件复制到本地计 算机的文件夹中。 （ 4 ）打开组员 A 的数据文件，另存为“调查数据总 表 .xls ”。 （ 5 ）打开组员 B 的数据文件，采用“复制”“粘贴”的 方式将组员 B 编辑的数据复制到“调查数据总表 .xls ”中。 （注意不要破坏组员 A 的数据） （ 6 ）重复上一步的操作过程，直至将所有成员的数据合 并。 （ 7 ）完成数据表的格式化。 ●设计表格的标题； ●设置表中数据的字体、字号、对齐方式； ●适当调整数据表的行高和列宽； ●对部分单元格进行合并； ●设置单元格的背景色（通常需要突出或区别某些数据 时会采用）； ……