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编辑和格式化数据表 数据表会随时根据需要进行改动,有时要改动的是 表中的数据,有时要改动的是表中数据的呈现形式(如 字体、表格的样式等);有些改动是针对单元格的,有 些是针对行和列的。这些处理就是常说的对数据表进行 编辑和格式化。 活动任务 本节中大家将对已经建立的数据表进一步编辑 和格式化。包括编辑表格中数据的格式(字体、字 号、对齐方式等),设计表格的样式,如合并某些 单元格、设计网格线等,如图 2-9 所示。 活动建议一 利用已有的操作经验,了解 Excel 数据表编辑 和格式化的方法,找出哪些是相同的,哪些是不同 的,在此基础上,美化你的数据表。 我的计划 规划一下你的数据表的样式,比如标题是什么, 每列的列表头、原始数据的字体、字号、颜色等, 表格线的线形、颜色…… 活动过程 对数据表进行基本的格式设置打开上节保 存的文件“练习 1 ”,在该工作簿中选定“视 力不良率统计表”工作表(如图 2-10 ),完成 下列操作,使该数据表以图 2-11 的形式呈现。 ( 1 )选中 A1 : E5 区域 执行“格式” ? “单元格”命令,打开“单元格 格式”设置对话框,单击“字体”选项卡,设置为 “宋体”“常规”“ 11 号字”;单击“对齐”选项卡, 在水平方向上设为“居中”对齐(如图 2-12 )。 ( 2 )单击第 1 行的行标,选中该行,执行“插入”→“行”命令。 ( 3 )选中 A 单元格,输人“视力不良率统计表”,并将其设置为 “宋体”“加粗”“ 20 号字”。 ( 4 )选中 AI : E1 区域: 执行“格式”→“单元格”命令,单击“对齐”选项卡,选中 “文本控制”项中的“合并单元格”,并将其设为在水平方向上 “居中”对齐。 ( 5 )选中 A2 : B3 区域: (即内容为“学段”和“人数”所在的单元格)执行“格 式”→“单元格”命令,单击“对齐”选项卡,将其设为在垂直 方向上“居中”对齐。通过观察可以发现数据表中的“学 段”“人数”和“视力不良人数”这几个单元格均是由合并的单 元格组成的。 ( 6 )选中 A2 : E6 区域: 执行“格式”→“单元格”命令,单击“边框”选项卡,将数据 表的“外边框及“内部”均设为显示,且颜色设为“黑色”,线 条设为“中粗”,如图 2-13 所示,也可以使用“边框”工具 。 二、完成本组数据表的格式化 将小组各成员输入的数据合并,根据需要完成本 组数据表的格式化,并保存文件。(由于网络环境 的不同,数据合并的具体操作会有所差异) ( 1 )根据老师的说明记录指定共享文件夹位 置: 。 ( 2 )打开网络中的共享文件夹,本组成员将数据文 件依次复制到共享文件夹中。 ( 3 )将该共享文件夹中所有数据文件复制到本地计 算机的文件夹中。 ( 4 )打开组员 A 的数据文件,另存为“调查数据总 表 .xls ”。 ( 5 )打开组员 B 的数据文件,采用“复制”“粘贴”的 方式将组员 B 编辑的数据复制到“调查数据总表 .xls ”中。 (注意不要破坏组员 A 的数据) ( 6 )重复上一步的操作过程,直至将所有成员的数据合 并。 ( 7 )完成数据表的格式化。 ●设计表格的标题; ●设置表中数据的字体、字号、对齐方式; ●适当调整数据表的行高和列宽; ●对部分单元格进行合并; ●设置单元格的背景色(通常需要突出或区别某些数据 时会采用); ……
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