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《管理信息系统》大作业 宿舍管理信息系统 －系统分析报告 学 期： 2011- 2012 学生姓名： 专 业： 班 级： 学 号： 学生宿舍管理信息系统 概述 新系统名称 : 学生宿舍管理系统 背景：随着我国社会的发展和高校的扩招，寄宿生大量增加，由此导致宿舍管理工作日益加重，而现有工作人员不足，又是采用些基本的手工操作完成，显然无法满足日益增长的宿舍管理工作增长的需要。因此，为了更好的完成宿舍管理工作，为广大学生提供方便快捷满意的服务，开发出一套能够实时管理的系统迫在眉睫。 新系统的开发目标： 适应快速增长的学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿个阶段的管理，并对管理决策提供良好支持。 具体来说学生宿舍管理系统有如下功能： （1）新生的入住情况，用电用水缴费等情况能快速准确的录入，才能为后继工作提供良好的支持。 （2）宿舍定期为生的检查也可以使用该系统， 对宿舍卫生进行评分等。 数据查询和统计功能。 （4）退房功能。对于要搬走的老生或因事因情变故搬离的学生， 打印清单，有必要时可删除用户。 安全性功能。来访者只能查询不能更改，管理员有最高权限。 本人工作 ：来访者管理 现行系统概况 1）现系统物理模型图 ① 组织结构图 1 ②功能体系图 来访者管理 来访者信息登记 来访者查询 日期 姓名 关系 姓名 宿舍号 电话 ③业务流程图 业务流程概述：来访者管理 来访者登记来访信息， 楼管处根据外来访客所登记的信息表， 从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。 2 2）现系统逻辑模型 ① 数据流程图 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具， 它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。 根据以上的业务流程的分析， 以及学生宿舍的特点，我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。 由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题， 以及住宿的管理， 我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下： 3 将顶层进行细分，主要是工作人员管理宿舍， 接收和处理各种事务，包括学生，宿舍，以及工作人员的基本信息管理， 学生住宿管理，宿舍的服务管理， 来访者管理，得到以下的第一层数据流程图如下： 4 针对每个事务的管理，我们进行了分类，即第二层数据流程图如下： 第二层 1： 第二层 2： 5 第二层 3： ： 第二层 4: ②数据字典 6 系统需求说明 用户需求说明书 引言： 对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现， 规范的过程。 有利于提高软件开发规程中的能见度， 便于对软件开发过程的监督与管理， 便 于采用工程方法开发软件， 提高软件质量， 便于开发人员， 维护人员， 管理人员之间的交流， 协作并作为软件开发的原始依据， 并且向潜在用户传递软件功能， 性能需求， 使其能够判断 该软件是否与自己的需求有关。 1）每栋宿舍楼的管理员能够查询到宿舍楼的所有信息， 包括某一学生在宿舍楼中的所有 信息，快件收发的信息，报修维护的信息等，以利于地整个宿舍楼的管理。 2）学生可查询自己所在宿舍的所有信息，便于根据自己的意义按更换寝室等。 适用范围：本校的所有学生公寓。 开发背景 ： 先进学生关系工作的繁琐给管理人员贷款来了诸多不便，学校缺少一种新型的管理软件， 为了更加方便的管理学生宿舍，所以开发了本软件。 系统功能概述： 1） 学生查看自己的住宿信息。 2） 管理员查看学生的住宿信息。 3） 学生登记寝室需要保修的信息。 4） 管理员等级学生信息。 7 5） 学生宿舍卫生情况的相关信息。 6） 查询来访者的相关信息。 C用户对系统的要求： ① 1） 管理员信息要求：管理员能够查询到学生的所有信息。 2） 处理要求：当学生的信息发生变化时，管理员能够迅速对其修改。 3） 当快件到达本宿舍楼时， 管理员应该依据快件到达的基本信息在快件信息中插入 一条记录，当同学接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成 功到达。 4） 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表面报已经解决。 安全性与完整性要求：安全性要求 ）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并让合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用。 ）系统应对不同数据设置不同的访问级别，限制用户可查询的类别和内容。 ）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同用户。 完整性要求： 1 ）各种信息记录的完整性。 2 ）各种数据间相互联系的正确性。 ）相同数据在不同记录中的一致性。 ：学生信息要求： 学生能够查询所在宿舍的所有信息，快件信息及电话号码和夜归记 录。 处理要求： 学生能够在报修表中插入报修信息， 表示本宿舍财务损坏需要学校派人修理。 学生