某某外语学院办公自动化平台用户操作使用守则.docxVIP

四处外语学院办公自动化平台 用户操作使用手册 Version: 1.0 编制 :周伶俐 审核 : 日期:2011年8月 重庆亚德科技股份有限公司 教育行业事业部 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1 首页 3 1.1公共页面 4 1.2登录 4 2待办事务 5 2.1全部 5 2.2其他类别 6 3日常办公 7 3.1党政发文 7 3.2群团发文 12 3.3校内来文 14 3.4校外来文 16 3.5督察督办 19 4通知管理 22 4.1会议通知 22 4.2事务通知 25 4.3电子公告 26 5信息发布 28 5.1最新公示 28 5.2学术活动 29 5.3简报信息 30 5.4教学工作 30 5.5科研动态 30 5.6学生工作 30 6个人助理 30 6.2在线消息 32 6.3日程安排 34 6.4通讯录 37 6.5工具下载 40 6.6查询 41 7系统维护 41 7.1分组设置 41 8讨论园地 44 8.1意见建议 44 8.2个人设置 47 8.3退出 48 1 首页 1.1公共页面 此公共页面是在未登录四处外语学院办公自动化平台时可查看到的页面。 图1.1 1.2登录 点击上图右上角的“用户登录”，进入登录页面，如下图所示： 图1.2 在此页面输入用户名和密码进行登录。 2待办事务 待办事务主要显示用户未办理的事务，所有的待办事务都会在这里显示。 2.1全部 登录之后点击下图中（图2.1.1）“待办事务-全部“,可查看所有需要待办的事务。 图2.1.1 点击“待办事务-全部“之后如下图（图2.1.2）所示，可点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。 图2.1.2 2.2其他类别 “待办事务“中可以分类别的显示需要待办的事务。如： 点击下图（图2.2.1）“待办事务-党政发文1条“ 图2.2.1 然后进入党政发文待办事务页面，如下图(图2.2.2)所示，点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。 3日常办公 “日常办公”主要包括“党政发文”、“群团发文”、“校内来文”、“校外来文”、“督察督办”、“信息报送” 3.1党政发文 “党政发文”主要包括“党委发文”、“行政发文”、“纪委发文”，校领导可对这几个发文进行查看和签发。 3.1.1党委发文 用户可通过前面“待办事务”进入“党委发文”对未办理的事务进行办理。也可通过点击首页“日常办公-党政发文”进入，如下图（图3.1.1.1）所示： 图3.1.1 进入之后页面如下图（图3.1.1.2）所示： 图3.1.1.2 点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 点击“查询”，可根据条件对发文进行查询，如下图： 3.1.2行政发文 在上图（图3.1.1.2）页面点击“行政发文”如下图（图3.1.2）所示： 图3.1.2 点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 3.1.3纪委发文 同样在图3.1.1.2页面点击“纪委发文”，如下图所示（图3.1.3）： 点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 3.1.4党委行政发文签发 在这里校领导可对党委行政发文进行签发，如下图（图3.1.4.1）所示： 图3.1.4.1 点击上图（图3.1.4.1）红色标记的【编辑】按钮进入签发页面，如下图（图3.1.4.2）所示： 图3.1.4.2 提交之后跳回原来签发界面（即图3.1.4.1），如下图（图3.1.4.3）所示： 图3.1.4.3 此时刚才需要会签的“党委发文”以及会签完毕，可点击上图中历史记录查看，查看结果如下（图3.1.4.4）： 图3.1.4.4 还可点击上图中红色标记的【查看】按钮查看信息。 3.2群团发文 “群团发文”主要包括对“工会发文”、“团委发文”的发文进行查看，对公共文件进行查看。 用户点击首页“日常办公-群团发文”进入群团发文页面，如图3.2.2所示： 图3.2.1 图3.2.2 3.2.1工会发文 点击上图（图3.2.2）“工会发文-发文查看（未读）”可对未读发文进行查看，如下图所示（图3.2.1.1）： 图3.2.1.1 点击上图中红色标记的【编辑】按钮可进入查看详细信息，如下图（图3.2.1.2）所示： 图3.2.1.2 点击“发文查看”可查看到已经看