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图书与档案管理规定 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 8 页 公共图书与档案管理规定 1 总则 为加强公司图书与档案管理工作，全面提高图书与档案管理水平，特制定本规定。该规定适应于公司所有图书及档案的日常管理工作。 2 引用文件 本规定无引用文件。 3 术语和定义 图书：技术、管理等各类书籍，杂志，宣传册，内外部培训使用的学习资料等。 档案：公司从事生产经营、管理以及其他各项活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4 职责 公司采取分散与集中相结合的形式，依据各部门职能界定档案管理范围，并负责档案的收集、整理、分类、编目、编号、归档保管、编研加工、开展利用等。 4.1 党群、行政管理类文件，会计档案、统计档案、图书等由综合部归档、管理； 4.2 销售档案、采购档案、运输档案、服务档案等由营销部归档、管理； 4.3 生产计划、外协合同、生产记录、安全记录、设备记录、工程档案等由生产部归档、管理； 4.4 图纸与变更、检测检验、工艺程序文件、体系文件等由品管部归档、管理。 5 档案管理控制要求 5.1 保存期限 档案的保存期限定为永久、长期、短期三种。会计档案等有专门规定的，按规定办理；其他档案一般设定为长期三十年，短期为十年以下。 5.1.1 凡是反映本公司主要活动和基本历