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- 2020-06-29 发布于山东
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办公用品、微机耗材管理制度
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办公用品、微机耗材管理制度
1 总则
为规范微机耗材、办公用品申报、领用流程,加强管理、降低费用,特制定本办法。
2 范围
2.1 微机耗材包括复印纸、打印纸等纸类耗材,硒鼓、墨盒等打印复印设备用耗材,微机维修用配件等维修、替换用耗材。微机、打印机等设备类申请和领用不适用本办法。
2.2 办公用品包括笔、本子、文件袋、文件盒、刀片、电池、计算器、剪刀、订书机等。
3 职责
综合部负责办公用品、微机耗材的申报汇总、采购以及领用控制工作,并负责废旧办公用品、微机耗材的回收工作。
4 申领原则
4.1 微机耗材、办公用品属于低值易耗品,各部门应严格按照月度需求进行申报和领用。
4.2 部分耗材、办公用品具有易受潮、易干涸的特点,不宜长时间储存。申请部门应按照实际业务需求情况申报,申报部门最多可在实际需求基础上增加1至 2箱/个/套作为备用。
4.3 优盘、移动硬盘、UPS、计算器、订书机等属于耗材、办公用品类的设备、工具,属于新增的应在月度耗材计划表备注列填写“新增”,以旧换新的填写“以旧换新”,并将淘汰物品移交综合部。
4.4 如因应急业务需要大量耗材,则应按照应急耗材申请流程办理。
5 申请
微机耗材、办公用品按月度进行计划申报和领用流
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