档案著录和数字化新版.pptVIP

档案著录与数字化 (以简化方法为例 襄樊市档案局刘志强  档案著录 (一)简化方法整理  前言 档案 正确 浮容獎瞟是叟提科考式樱量菜对 切都无从谈起 这篇讲义以湖北省档案局鄂档规[2011]6号 文件省 氲落局釜通知发郭获机身编光箸繁 扃关于建立档案年报工作制度的通知》、《湖 省文书档案目录数据库结构与著录细则》、中华 人民共和国档案行业标准DA/T31-2005纸质 档案数字化技术规范》结合上报省局目录 数据要求编篡而成,不足之处,敬请大家批评指  档案著录 档案著录是档案工作现代化的重点,也是 难点。著录质量的好坏直接关系到能不能 查到,如果查阅不到,我们著录的再多又 有什么用呢?很多地方、很多人不知道著 录什么、怎么著录,导致出现大量的返工 现象。下面我们就以简化方法为例讲讲如 何进行著录  简化方法整理 著录格式 全宗号-门类及年度号-类别及保管期限号 件号,1W2010-办公室y-1 讲解:档号格式实现的方法 著录项目 文件编号、密级、题名、责任者、文件形 成时间、页数、全宗号、归档年度、件号 实体分类号、保管期限