EXCEL2013应用教程 行政篇课件.pptVIP

1.2.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●自定义数据格式 ●数据的输入 Page 31 ●公式的使用 ●函数 IF 、 ROUND 的使用 ●工作表格式化 ●数据透视表 ●页面设置 Page 32 1.2.4 解决方案 任务 1 创建工作簿，重命名工作表 （ 1 ）启动 Excel 2003 ，新建一个空 白工作簿。 （ 2 ）将创建的工作薄以“公司车辆 使用管理表”为名保存。 （ 3 ）将“公司车辆使用管理表”中 的 Sheet1 工作表重命名为“车辆使 用结算”。 Page 33 任务 2 创建“车辆使用结算”表的基 本框架 （ 1 ）在“车辆使用结算”表中输入 工作表标题“公司车辆使用结算表”。 （ 2 ）输入表格标题字段。 Page 34 任务 3 输入“车号”的数据 （ 1 ）选中 A3:A24 单元格区域。 （ 2 ）自定义“车号”数据格式。 （ 3 ）输入车号。 Page 35 任务 4 输入“使用原因”数据 该项数据分为两种“公事”和“私 事”。 为实现快速输入，这里，我们使 用“查找”和“替换”的方法来输入该列 数据。 Page 36 任务 5 输入“公司车辆使用结算表” 其它数据 （ 1 ）输入“使用者”数据。 （ 2 ）输入“所在部门”的数据。 （ 3 ）输入“使用日期”、“发车时 间”、“交车时间”和“里程”数据。 Page 37 任务 6 计算“车辆使用费” 这里，假设我们按 2 元 / 公里计算车辆 使用费，即车辆使用费 = 里程× 2 。 Page 38 （ 1 ）选中 I3 单元格。 （ 2 ）输入公式“ =H3*2” ，按 【 Enter 】键。 （ 3 ）拖动 I3 单元格的填充句柄至 I24 ， 将公式复制到 I4:I24 单元格区域中， 计算出所有“车辆使用费”。 Page 39 任务 7 计算“报销费” 报销费的计算原则为凡“用车原因” 为“公事”，则“车辆使用费”全部报销， 凡“用车原因”为“私事”，不予报销。 这里，我们使用 IF 函数进行计算。 Page 40 （ 1 ）选中 J3 单元格。 （ 2 ）输入公式“ ???尽 公事 ,I3,0)” （ 3 ）按【 Enter 】键，计算出 J3 中的 “报销费”。 （ 4 ）拖动 J3 单元格的填充句柄至 J24 单元格，将公式复制到 J4:J24 单元格 区域中，计算出所有“报销费”。 Page 41 任务 8 计算“驾驶员补助费” 按照正常的每天 8 小时工作时间算， 若驾驶员出车时间超过 8 小时，超过部分的 出车时间则按 30 元 / 小时发给相应的补助， 若超过时间不足半小时，则忽略不计；超 过半小时，不足 1 小时的，按 1 小时计。 Page 42 （ 1 ）选中 K3 单元格。 （ 2 ）选择【插入】菜单中的【函数 命令】，打开【插入函数】对话框， 选择 IF 函数。 Page 43 （ 3 ）在“ Logical_test” 框中输入条件 表达式“ (G3- F3)*248” ，在 “ Value_if_true” 中输入 “ ROUND(((G3-F3)*24- 8),0)*30” ， 在“ Value_if_false” 中输入“ 0” 。 Page 44 （ 4 ）单击【确定】按钮，计算出 K3 中的“驾驶员补助费”。 （ 5 ）拖动 K3 单元格的填充句柄至 K24 单元格，将公式复制到 K4:K24 单 元格区域中，计算出所有“报销费”。 Page 45 任务 9 格式化“车辆使用结算”表 （ 1 ）设置工作表标题格式。 （ 2 ）将标题字段的格式设置为宋体、 12 磅、加粗、居中。 Page 46 （ 3 ）设置“使用者”、“所在部门” 和“使用原因”所在列的数据居中 对齐。 （ 4 ）将“车辆使用费”、“报销费” 和“驾驶员补助费”几项数据设置 为货币格式“￥”。 Page 47 （ 5 ）为“车辆使用结算”表设置边 框。 （ 6 ）为“车辆使用结算”表设置底 纹。 （ 7 ）设置标题字段的字体颜色。 Page 48 任务 10 制作各部门车辆使用费数据 透视表 （ 1 ）单击选定“车辆使用结算”工 作表。 （ 2 ）选中该工作表中的任一非空单 元格。 Page 49 （ 3 ）选择【数据】菜单中的【数据 透视表和数据透视图】命令，根据 【数据透视表和数据透视图向导】对 话框的提示进行操作。 Page 50 （ 4 ）将“所在部门”作为“行”字 段，将“使用原因”作为“列”字段， 将“车辆使用费”作为“数据”项。 （ 5 ）新生成的数据透视表工作表重 命名为“各部门车辆使用费数据透视 表”。 Page 51 任务 11 设置打印页面