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(流程管理)关于制度和流程解析
制度和流程关系的解析
壹、制度和流程,是企业发展不同阶段的不同选择。
很多企业于创立之初没有制度,因为规模小、人员少,壹切均于领导的掌控之中,凡事只要领导拍板就能够了。当企业达到壹定规模时,管理者无法亲自照见到企业的每壹个角落,于是就有了制度。而流程则是于制度的基础上,强调激发人的积极性和创造性,通过持续的改进,进而把事情做得更合理、效率更高、成本更低。
大家均知道有个经典故事叫“和尚分粥”,说的是几个和尚住于庙里,天天要分壹大桶粥,可是每天均不够分。壹开始抓阄决定谁来分粥,每天壹轮,于是壹圈下来,他们只有于自己分粥的那天是饱的。后来推举德高望重德的人来分粥,于是强权产生了腐败,大家开始挖空心思去讨好他,出现了不正之风。再后来组成分粥委员会,剩下的人组成分粥评审委员会,相互攻击扯皮下来,吃到嘴里的粥全是凉的。最后想出的办法是轮流分粥,但分粥的人要等到其他人挑选完后,拿剩下的最后壹碗。为了不让自己吃到最少的,每个人均尽量分得均匀,就算不完全公平,大家也只能认了,这个可行的办法就是所谓的“分粥制度”。我们能够见到,按这个制度分粥和尚们固然相安无事,但也显然无益于团结。等到下次又要分什么东西的时候,领导(主持)只好再制定出壹个什么“制度”出来。大家试想壹下:如果按庙里和尚的人数定量下米做粥,粥做好了以后由指定的人用等量的容器分粥,再由关联的领导(主持)进行必要的监督,这样就形成了壹个合理、顺畅的“分粥流程”,分粥也自然就变成了壹件轻松容易的事情了。
企业也是壹样,制度壹方面规定了员工的工作内容,另壹方面规定了员工怎样去实现工作内容的工作流程。制度必须对员工于什么岗位上要做什么事情均规定得十分严密,否则就会因为没有约束和限制而导致随意而为,最终会产生什么样的工作成果将无法预料。所以,为了保证企业的运行不出偏差,我们就只好制定壹套又壹套的制度来管理和规范我们的企业。但也不可否认,制度于见护企业的同时,于壹定程度上也限制了企业,使企业失去壹定的活力。因此,于今天“知识经济”和“以人为本”环境下的企业,经过了长期制度管理的员工其素质和行为已得到全面提升,仅仅依靠制度管理,已不能满足企业的发展需要,尤其是来自外部的激烈竞争,和来自内部员工对知识和事业的渴求,光有“制度的堤坝”做保障不行,仍必须用“流程的河流”来理顺走向。
二.流程和制度,是对立统壹的灵魂和躯体。
运用流程管理的方法去改善企业管理制度,首先要弄清流程和制度的关系。应该说,二者之间既有区别,又有联系,是对立统壹的关系。制度往往强调“做了某壹事情的后果的处理方法”,其内容是壹种奖惩的规定,彼此之间相对独立;而流程则强调如何将输入有效地转化为输出,强调“如何去把壹件事情做得更好”,前面例举的“分粥制度”和“分粥流程”就说明了俩者的区别所于。
形象地说流程管理和制度管理,流程就像河流,流程管理就像河道梳理,而制度就是巩固河道的堤坝。如果要治理河流——即业务流程,就应该用流程管理先梳理河道,河道梳理好了以后再用管理制度的堤坝来巩固梳理成果,如果只是加固堤坝而不注重河道梳理,河流总有壹天会泛滥成灾的。
流程是制度的灵魂。如果制度不能反应流程,就像失去了方向,它的执行肯定会出现问题。所以制度无法执行时,往往是它所包含的流程有问题。企业管理中常会遇到“法不责众”情况,如果频繁出现这种情况,就说明壹个制度或规定是不合理的,而不合理的地方往往是它关联的流程和实际情况不符,使得业务流程出现“俩张皮”的现象。
三.制度和流程,是企业俩种不同管理文化的融合。
将流程管理的思想融入制度管理之中,或者用制度去支撑和保证流程得以运行,不是通过简单的组合就能够实现的,二者的融合不仅体当下做事的方式上,也体当下企业管理文化和理念上。
壹是管理思想的不同。不同的企业适用于不同的管理模式,采用“制度导向”的管理仍是“流程导向”的管理,取决于管理者的管理思想和管理方式。“制度导向”是采取“以堵治水”的办法,简单的说就是“假如你犯错误了,就按制度进行处罚”。“流程导向”更多的是壹种“以导治水”,特点是以完成工作步骤、顺序为核心,结合组织结构、人员素质及其他资源,站于公司的角度,来设定流程。业务流程是企业管理原则的很好载体,提倡以“对岗位职责尽本分”、“对上下游积极信任”的态度来有效运作。
二是局部观念和全局观念的不同。从“流程”的定义中能够了解到“流程导向”是为实现某项功能的壹个系统,系统可大可小,整个企业是壹个系统,根据不同的分类原则内部又能够分为若干个独立系统,各系统之间均会通过各流程系统之间的接口建立起紧密联系,最终织成壹个涵盖全局的网络系统。而“制度导向”更多的是针对局部出现执行力问题而采取的奖惩措施,包括对执行人主观态度以及客观过失造成损失的处理。
三是思维定势的不同。不同的
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