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文件编号
CYX-QEHP-14
页 次
PAGE 8/8
供应商管理程序
版 / 次
G/0
二 阶 文 件
供应商管理程序
文件编号: CYX-QEHP-14
版 次: G/0
页 数: 共8页
制订部门: 采购课
制 订 人: 虞桂祥
制订日期: 2013-10-25
核准/日期
审核/日期
文件发行章
文件修改记录
序号
修改版次
修改页数
修改内容描述
修改人
核准人
生效日期
1
F/0
ALL
增加ISO/TS16949:2009技术规范要求
邹晓芳
胡斌辉
2013-
2
G/0
ALL
依ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、QC080000:2012及ISO14001:2004标准,将体系文件整合
虞桂祥
胡斌辉
2013-10-25
1、目的:
对供应商进行有效的管理,确保外购供应商具备提供满足要求产品的能力。
2、范围:
本程序适用全厂所有外购供应商(除零星采购外的所有生产用原料、辅料、零配件、包装材料),以及服务供应商的管理。
3、定义:
3.1 AVL(Approved Vender List):合格供应商名册。
4、职责:
4.1采购课:组织外购供应商之开发、评价、选择,及定期评定考核。
4.2人力资源部:依本程序对货运商的评价、选择。
4.3研发部:负责评审供应商的工程能力。
4.4品管部:负责评审供应商交货质量(含HSF要求)和服务,组织对供应商进行实地稽核评鉴,以及对提供仪校和检测服务供应商进行评价和选择。
5、内容及要求:
5.1供应商分类:
5.
提供的物料或服务对成品质量和环保有严重影响或其交期会严重关系到产品的交付,如提供(或代理)胶料类、线材类、铜材类、五金端子类的供应商。
5.
提供的物料或服务对成品质量和环保有潜在的影响或其交期可能会严重关系到产品的交付,如提供包装材料、辅助材料的供应商。
5.
劳保类、设备配件类和办公材料类、及提供服务的供应商(如:量规仪器校验所、货运商等)。
供应商类别需在ERP系统中标注。
5.2供应商开发时机:
5.
5.
5.
5.3供应商开发:
5.3.
A:要求何时开发成功;
B:需要何种原材料或零部件;
C:要求供应商有什么样的生产能力及品质/HSF管控能力;
D:欲开发什么性质的企业。
5.
A:访问国际互联网;
B:电话黄页、各采购指南或商情杂志、各展销(示)会、新闻传播媒体等;
C:通过同行或供应商介绍;
D:公开征询、或招标采购;
E:供应商主动联络及其他。
5.3
5.4供应商基本情况调查:
采购将所记录的供应商进行初步筛选,对符合我司条件的供应商发出《供应商基本资料表》及《供应商稽核表》进行初步调查,要求供应商如实并完整填写回传,原则上在5个工作日内要回复,供应商回传之自评表,交给品管部进行初步评定。
5.5产品报价:(询价、报价、比价、议价)
5.5.1
5.
5.6采购课根据供应商基本情况调查资料,组织相关部门人员(如品管部SQE、研发部等)对A、B类的供应商(含代理商)应尽可能进行实地考评,但也可根据实际情况及其在业界的信誉度等考量使用书面调查的形式进行考评,按《供应商稽核表》进行初步评定合格与否。确定为不合格的供应商,视情况可要求定期整改,整改后再评审;或者因其严重不符合且其没有整改计划、无配合诚意等,则放弃,再重新开发。
5.7对于C类供应商中的服务供应商,首先须选择由国家承认具有资格、能力的机构(需要时,要求其提供证明),其次考虑时间、价格、地点的远近。
5.8样品的确认:
采购负责向已初步评定合格之A、B类供应商索取样品和技术资料以及环保资料,若供应商无法提交样品,则由采购课进行小批量试采购。样品/试采购品由相关权责人员进行确认。 具体按《零件和成品承认作业办法》执行。
5.9合格供应商资格评鉴:
5.
5.9.1.1具有良好的质量管理体系:A类供应商
5.9.
5.
5.
5.
5.
5.9.2只有经过对样板/试产确认、实地评鉴或其它方式评鉴,采购、品管、研发等一致认为其能承接本公司订单,或为本公司服务的供应商列入《合格供应商名册》,由总经理
5.9.3列入《合格供应商名册》供应商,与之签订相关品质协议
5.10对于关键物料至少两家以上合格供应商备选,以分散采购风险,避免出现采购危机时影响生产
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