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（管理制度)企业行政办公管理制度  行政办公管理制度 第壹节总则 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 第二节文件收发规定 第壹条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发文件。 第二条已签发的文件由核稿人登记，且按内容编号后，打印。 第三条文件由行政办公室负责校对，且送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 第四条文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，且方案报送结果。 第五条经签发的文件原稿行政办公室负责存档。 第六条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应于接后即时报送。 文件传阅批办制度 第壹条上级或外单位来文，首先由行政管理部统壹编号， 根据文件密级和内容报送关联部门传阅，待阅完有关负责人批示后，行政管理部负责督办，最后根据需要统壹编号整理归档。 第二条公司各部门向总经理方案的工作材料、文件或建议意见等需总经理批复的，首先交行政管理部统壹报送总经理，待总经理批阅后交行政管理部督办执行。 第三条各部门因工作需要，涉及全局需有关部门协调配合以通告形式发文件时，首先报行政管理部统壹发文或转发下达，各部门不得自行随意发文或下达通知等。 第四条由行政管理部发放的所有文件内容，均代表公司的旨意。为统壹规范，所有文件必须实行会签制。首先由行政管理部部长签署意见后报总经理签署准发后方可发文。董事会发文必须由董事长最终签发。 文件材料打印复印管理制度 第壹条公司各部门需打印、复印文件材料时，首先报行政管理部审核后打印、复印，否则行政管理部拒绝打印、复印。 第二条各部门需打印的文件材料，草稿必须经过认真修改审定后打印，应于未打印前于电脑上校对，不允许打印出来后才校对。若 确实需打印、传阅修订的，应打印于废纸反面，严禁浪费办公 耗材。 第三条行政管理部的电脑、打印机、传真机等由专人操作，任何人不得随意操作，否则严肃处理。 第四条行政管理部要认真做好各部门打印、复印文件材料的登记工作，要求当事人必须签字（1-10页本人签字，10-20页部门经理签字，20-50页行政管理部部长签字，50页之上总经理签字），做好把关工作。 第五条公司给部分部门配备了电脑，打印设备其文件材料自行打印，但行政管理部负责控制监督其纸张的领用，特殊情况需大量打印或复印的，报行政管理部审批。 第六条各部门于打印、复印材料时，必须本着勤俭节约每张纸的原则，反对任何形式的铺张浪费。 档案管理制度 依据公司实际情况，为了使公司档案合理有效利用，特制定本制度。 公司档案工作的基本原则是：集中管理和分散管理相结合，以集中管理为主。即公司文书档案由行政管理部集中统壹管理，其它档案（已交行政管理部的除外）分别由关联部门自行管理（但俩年之上的技术信息档案必须交行政管理部管理），以便于及时利用， 维护档案的完整和安全。公司各部门于各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其及时整理归档。 公司行政管理部设立专职档案员负责的档案工作，负责管理公司的文书及业务档案。 （壹）档案管理主要任务： 档案管理员应认真学习档案管理理论、技术和实际业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 积极开展档案的提供利用工作； 进行档案鉴定； 进行档案统计； 保管部门科技档案； （二）档案管理注意事项： 档案管理员要防止和减少档案的磨损，努力延长其使用寿命。 严格遵守保密制度，维护档案的政治安全，堵塞壹切漏洞，防止失密、泄密事件发生。 档案应该分类编号、归档。 严防档案潮湿、发霉、磨损、字迹模糊等事故。 定期修缮维护档案完整。 归档 （壹）归档的文书包括： 公司和有关单位来往的重要信件、各种协议书、合同等。 公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报，机构调整、任免、奖惩公告以及公司的规章制度等）。 公司制定的项目、运营计划、统计、预、决算、工作总结。 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件、会议总结和会议纪要。 公司各部门的发文。 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 归档要求 归档的材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求及文件内容进行归档。 于壹个卷内要按问题或文件形成的时间系统地排列。 案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十年之上）、短期（十年以下）三种。 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。 全部案卷组成后，要对案卷作统壹排列且编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目