档案员职责及档案管理系统规章制度.pdf

实用 档案员职责及档案管理各项制度 一、档案员岗位责任制度 1、学习贯彻实施 《档案法》等档案工作的法律、 法规和县委、 政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业知识，不断提 高业务技能和管理水平。 2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理 规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为 3、了解本单位各类档案资料的形成过程。掌握分类方法、归 档范围和保管期限。 4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片 等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。并监 督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐 全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实 现档案管理的现代化。 5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。收 集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片， 6、负责管理本单位各种门类和载体的档案，经常保持库房的 整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“十防”工作，坚持 做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核 对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保 证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 文档 实用 7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定及时 向县档案馆移交保管到期的档案。 8、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提 供档案资料，做好咨询和档案查询利用服务工作，严格执行保密制 度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信 息反馈，编制利用效果实例和档案信息。 9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保 存价值的档案提出销毁意见，写出鉴定分析报告，经领导批准和上 级档案部门鉴定后，认真负责地销毁。 10、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值 的档案资料，以满足各项业务工作的需要。 二、档案室（库房）管理制度 1、室 （库）内必须配备灭火器、 消防栓，始终保持完好率达到 100%。 严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管 理人员入内。 确因工作需要进入时， 要经领导批准， 并由本室 （库） 管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门， 2、搞好室 （库）内防盗、 防火、 防尘、 防潮、 防磁、 防高温、 防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作。每天必须定期查库， 并认真做好记载。 3、定时测量记录室（库）内温度。要求室（库）内温度控制 在 14-24 ℃，相对湿度控制在 45-60%范围内，并注意做好空调机和 去湿机的定时开关工作。 文档 实用 4、妥善保管室 （库）内钥匙，不准随身携带， 确保档案室 （库） 内安全。 5、档案柜具要编制顺序号，排列整齐。室（库）内内要经常 打扫，柜具要定期擦试，随时放置防虫、防鼠药品，保持室（库） 内清洁卫生，整齐美观， 6、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不得大声喧哗。要爱 护档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦发现由查阅者负全部 责任。 7、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准 私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。 8 、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录， 不得擅自转移、分散和销毁档案，发现破损或褪变的档案要及时采 取措施进行修复或复制。 9 、办理借阅、借用档案，要严格履行规定的手续，不得擅自扩 大档案的利用范围，并要求借阅档案人员负起安全保密责任，归还 时要有严格的检查登记制度。 10、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护 现场不受破坏。 三、档案保管制度 文档