档案管理系统—文件资料管理系统汇总情况版.pdf

实用 《文件管理》、《档案管理》相关考试知识点 1、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 自2006-9-19 经国家 档案局局务会议审议通过。 2、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 将机关文书档案的保 管期限定为永久和定期两种。 3、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 将机关文书档案的保 管期限定期定为 10 年、 30 年。 4 、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 适用于各级党政机关、 人民团体。 5、军队系统、民主党派、企业事业单位对《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》可参照执行。 6、2008 年上半年本市各级机关档案部门在进行文件材料归档整理时，要按 照国家档案局 8 号令规定全部使用新表。 7、编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，应根据《机关 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 ，结合本机关职能和各部门工作实 际，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。 8、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自 2007 年 12 月 18 日公布之日施行。 9、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 将 1987 年颁发的 《关 于机关档案保管期限的规定》和 《机关文件材料归档和不归档的范围》 二个业务 文件合二为一。 各有关区县： 根据市档案局 《关于贯彻国家档案局 〈机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定〉的意见》（沪档发 [2007]26 号文），为尽快贯彻落实该意见，推 进档案教育培训紧贴实际工作需要， 现将本市档案业务知识岗位培训中 《文件管 理》、《档案管理》相关考试知识点加以调整，调整内容见附件。请区县有关教 育培训管理人员及相关科目兼职教师将此新内容在日后教学中加以宣贯。 上海市档案局科教处 2007 年 4 月 5 日 文档 实用 《文件管理》复习 考试题型： 3 种 总分为 100 分 1、单项选择题（ 35 题，共 35 分）； 2、多项选择题（ 30 题，共 30 分） 3、是非题（ 35 题，共 35 分） 第一章 文件 第一节 文件的概念与属性 一、基本概念 1、文件的定义 P1 （注意“或个人”） 2、文件的含义 P1-2 （4 层） 3、公文的定义 P2 （广义3 种、狭义专指通用） 4 、公文的含义 P3-5 （4 层） 二、属性 1、文件的属性，也称之为文件的特征 P6~7 （3 点黑体字） 2、公文的属性，也称之为公文的特征 P8~9 （4 点黑体字） 三、功能与效用 1、文件的功能 P10-11 （4 点黑体字） 2、文件的效用 P11-12 （现行效用 P11为现实工作服务， 历史效用 P15存史、 查证、参考） 第二节 公文的分类与种类