应用文写作(一)收条ppt课件[文字可编辑].pptVIP

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应用文写作(一) 收条 1 收条的定义 ? 收条是收到别人或单位送到的钱物 时写给对方的一种凭据性的应用文。 ? 收条也称作 收据 。 ? 收条也是日常生活中常见的一种应 用文样式。 2 收条的适用场合 ? 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还 回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代 收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再 写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁 即可。 ? 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财 物时,对方需开据收条,以示证明。 ? 单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收 条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统 一印制的正式的票据,这属于另一类情况。 3 收条的种类 ? 两类: ? 一类是写给个人的收条 ? 一类是写给某一单位的收条。 单位出具的收条通常是由某一个人经手,而 以单位的名义开据 4 收条的格式 ? 标题 ? 正文 ? 落款 5 标题 标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的 写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或 “收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从 第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、 “现收到”、“已收到”作标题。 6 正文 ? 正文一般是在第二行空两格处开始写,但 以“ 今收到 ”为标题的收条是 不空格 的。 ? 正文一般要写明下列内容,即写明收到的 钱物的数量 、 物品的种类 、 规格 等情况。 7 落款 ? 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的 名称姓名 ,署上收到的 具体日期 ,一般还 要 加盖公章 。 ? 是某人经手的一般要在姓名前署上“ 经手 人 :”的字样。是代别人收的,则要在姓 名前加上“ 代收人 :”字样。 8 【 范 文 一 】 代收到 刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副, 完好无损。 代收人:李群 ×年×月×日 9 【 范 文 二 】 收 条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺 二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。 湖南省农业科学研究所 经手人:张玉山 ×年×月×日 10 【 范 文 三 】 今收到 新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同 志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整,生产白 品种 鸡娃伍拾只。 长沙农业技术学校 ( 盖章 ) 经手人:王国锐 ×年×月×日 11 【 范 文 四 】 ? 收 到 ? 3238 钻井队送来×年第四季度会计报表 叁份。 ? ? 湘南矿区财务科 ( 印 ) ? 经手人:何成 ? ×年×月×日 12 练习 我是房东王太太,今天收到房 客小张半年的租金 5500 元钱。我 的房客让我给他写张收条,我不知 怎么写,请大家帮忙写一下。 13 点评 今收到

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