应用文写作 条据ppt课件[文字可编辑].pptVIP

三、欠条 欠条是拖欠了对方钱物时写给对方留作 凭证。借了对方的财物，当时没写条，后 来补条时写欠条，或归还了一部分，还欠 一部分时也写欠条 。 欠条和借条有所不同，前者在拖欠或 已还清一部分所借财物基础之上，另外书 写的约定归还的证明性文书，后者指初次 所借时所写的证明性文书。 31 条据 1 条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简 便的应用文。 常用的条据有 请假条、留言 条（便条）、借条、欠条 ( 单据 ) 、 收条、领条 等。 2 条据的特点 1. 凭证性：主要功能，严加保管 2 ．说明性：说明事实的性质，语言规范 3 ．简便性：灵活、方便 3 条据的种类（一） 根据条据的内容和性质，可以分为两大类： 说明性条据： 临时用来把某件事告诉别人的纸条， 如请假条、留言条、托事条等； 4 一、请假条 请假条是指因故不能上班不能按时 上班或不能参加某项活动时书写的用以 说明原因的纸条 请假的原因，即理由必须充分并符 合有关的规章制度。应由机关单位妥善 保存，以作为今后考勤的依据。 5 二、留言条 在日常生活中，在专程拜访他人时，有 事情要通知对方，或有事托付对方，对方 不在，却又没时间等候对方回来，写张字 条留给对方。这种文体就是留言条。 注意用语礼貌，简明得体。 三、托事条 委托他人帮忙办理某事时写的纸条 6 写作方法： （ 1 ） . 标题： 标题写于条据正上方居中。 标明文种，如请假条，留言条、便条可 省略省略。 （ 2 ） . 称谓： 称呼要顶格写 称谓即收文对象的姓名及称谓 不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。 7 （ 3 ） . 正文： 说明式条据的正文写需要说明和告知的 事项，包括 原因、时间、祝颂语 等，叙述简 明扼要、具体完整、礼貌周全。 （ 4 ） . 致敬词： 常用 “ 此致敬礼 ”“ 谢谢 ” 等 （ 5 ） 落款：： 请假人姓名写于正文后，另起一行右下 角处。 日期即请假时间，位于落款人姓名下方。 8 请 假 条 ××经理： 昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医 院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息， 特请假两天，恳请批准！ 此致 敬礼 李×× ×年×月×日 称谓 说明式 条据标 题 结束语 请假人 成文日期 正文部分写明了请 假的原因、具体时 间，表达言简意赅， 用语谦恭得体，写 作格式规范。 9 小测试 张力是××房产公司解说员，接受公司委 派参加××培训中心为期两周的业务培训， 在他参加培训期间的 8 月 10 日晚，公司要 举行员工大会，并要求任何人不得缺席， 因此小张 8 月 10 日晚不能参加培训，因此 向培训中心请假。 10 参考模板 请 假 条 ××培训中心： 因我公司于 8 月 10 日晚举行员工大会， 任何人不得缺席，所以本人 8 月 10 日晚不 能参加培训。特此请假、恳望批准 ! 此致 敬礼 ××房产公司：张力 ×年×月×日 11 留 言 条 王经理： 我来京办事，顺便看望您，不巧您不 在，不能久等，明天上午 10 时我再来， 请等我。 张 宇