项目设计成果归档与管理系统规定.pdfVIP

实用标准文档 一、目的 为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。本规定适 用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。 本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、 电子等各种载体形式的全部文件。 二、归档要求 1、项目建设中形成的项目文件，应根据 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般 要 求 》、 DA/T28-2002 《国 家 重 大 建 设 项 目文 件 归 档 要 求 与 档 案 整 理 规 范 》 和 SH/T3503-2007 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整 理，并向业主归档移交。 2、归档项目文件应完整、准确、系统。应真实记录和准确反映项目建设过程和竣 工时的实际情况，图物相符。 3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》 。 三、归档项目文件的整理 1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档 案管理要求进行组卷整理。 2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。 3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件 （包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按 SH/T3503 的要 求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管 理性文件按问题组卷； 竣工图按单项工程、 单位工程、 装置单元、 阶段、专业图号组卷； 监理文件按问题组卷。 4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为： 4.1 图纸须按照 A4(297 ×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。 4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照 A0、A1、A2、A3、A4 图纸幅面标准格式尺 寸 (841 ×1189、594×841、420 ×594、297 ×420、210 ×297MM)进行裁制或整理修边。 4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。若标题栏 前边有图纸遮盖，可将遮盖部分的右下角向内作 45°角折入。 4.4 3 号图纸折叠时，先将图纸摆正，然后将左半部向右对折，再将盖在上面部分 的右下角向内作 45°角折入。 文案大全 实用标准文档 4.5 2 号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出 297MM部分均匀地向内折，然后 自左向右进行横向正手风琴式折叠，并使右侧对齐，标题栏露在上层。 4.6 1 号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出 297MM部分均匀地向内折，然后 使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向 内做 45°角折入。折好后最外层的宽度为 210MM，其它层可自由折叠。 4.7 0 号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出 297MM部分向内折两折，然后使 标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内 做 45°角折入。折好后最外层的宽度为 210MM，其它层可自由折叠。 5、案卷与卷内文件的排列 5.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 5.2 勘察文件按管理、依据、报告、勘察记录、附图等排列。 5.3 合同案卷按年度排列，卷内文件按合同文本、合同形成文件排列，其中合同形 成文件是以形成时间先后顺序排列。 5.4 交工技术文件文字资料按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验 收排列。 5.5 设备随机文件按依据性、开箱验收、随机图样等顺序排列。 5.6 设计文件、竣工图按专业、图号排列。 5.7 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在 后；印件在前，定 ( 草 ) 稿在后。 6、案卷的编目