Word2010排版技巧ppt课件[文字可编辑].ppt

单面打印的简单报告 【设置纸张和文档网格】 ? 纸张大小 ? 上下左右边距 ? 页眉、页脚距离 ? 每页可容纳行数、每行容纳字数设 置 文件 → 页面设置 31 【使用主控文档视图拆分、合并文档】 单面打印的简单报告 【使用大纲视图编辑文章大纲】 32 Word 2010 新增功能 【导航窗格 】 ? 显示文档标题 ? 文档中的页面 ? 浏览搜索的结果 “视图”选项卡 ? 显示 ? 导航窗格 33 【设置样式】 单面打印的简单报告 样式是什么？ 样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文档中特定身份的文字（例 如大标题、小标题、正文、程序代码、图、表 …… ）必然需要特定的呈现风格 （包括文字、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离 …… ）并在整份文档 中一以贯之。 Word 允许用户将这样的设置存储起来并赋予名称，将来即可快速 套用于文字身上；配合快捷键使用更是方便。样式是排版的最根本要素。 使用样式的优点： ? 节省设定各种文档的时间。 ? 确保格式的一致性。 ? 改动文本格式更加容易 ? 有助于文档之间格式的复制 34 单面打印的简单报告 【替换功能】 可查找内容、格式、特殊字符，并进行替换 35 【自定义多级符号】 “开始”选项卡 → 段落 → 多级列表 单面打印的简单报告 每一级符号与不同的标题样式对应 36 Word 排版技巧 信息中心 张未未 北京中医药大学信息中心 1 【文字格式的设置】 Word 的排版基本技术 【段落的排版】 【版面设置】 2 3 Word 的排版基本技术 【版面设置】 “页面布局”选项卡 ? “页面设置” 4 【文字格式的设置】 Word 的排版基本技术 “开始”选项卡 ? “字体” 5 Word 的排版基本技术 【段落的排版】 缩进 : ? 左右缩进 ? 首行缩进 ? 悬挂缩进 ? 段前、段后 ? 行距 ? 对齐方式 “开始”选项卡 ? “段落” 6 Word 的排版基本技术 【制表位】 制表位是水平标尺上的位置，它可以制定文字缩进的距离或一栏文字 开始之处。制表位能够 向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与小 数字符或竖线字符对齐 。总之，制表位的使用也是为了使文档中的内容纵 向对齐。 ? 当制表位不需要精确定位时，使用水平标尺是最方便的。 ? 如果制表位需要精确定位，就需要使用 段落 对话框来项完成。 左 对 齐 居 中 对 齐 右 对 齐 小 数 点 字 符 对 齐 竖 线 字 符 对 齐 7 Word 的排版基本技术 【图文混排】 “图片工具” ? “格式”选项卡 ? “排列” 8 Word 的排版基本技术 【文字分栏】 “页面布局”选项卡 ? “页面设置” ? 分栏 9 Word 的排版基本技术 【边框和底纹】 “页面布局”选项卡 ? “页面背景” ? 页面边框 10 Word 的排版基本技术 【插入脚注和尾注】 “引用”选项卡 ? “脚注” 11 Word 的排版基本技术 【公式编辑器】 “插入”选项卡 ? “符号” ? “公式” “插入”选项卡 ? “文本” ? “对象” ? Microsoft 公式 3.0 12 Word 的排版基本技术 【页眉页脚】 “插入”选项卡 ? “页眉和页脚” 13 Word 的排版基本技术 【文档的保护】 “文件”选项卡 ? “信息” ? 保护文档 14 Word 2010 操作的简单技巧 最小化 Ribbon 界面 窗口拆分，并排查看 键盘快速键： Alt 键 15 Word 2010 新增功能 【 Backstage 视图】 “文件”选项卡 16 Word 2010 新增功能 【自定义功能区】 若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区” 17 Word 2010 新增功能 【文字效果】 “开始”选项卡 ? 字体 “插入”选项卡 ? 文本 ? 艺术字 18 Word 2010 新增功能 【带实时预览的粘贴功能 】 19 Word 2010 新增功能 【语言