金蝶云星空财务共享解决方案演示教学.ppt

1 财务共享的目标 财务服务质量提升 支持业务快速发展 财务管控加强 财务运行成本降低 统一集团标准 提升后端职能，最终支持集团整体发展； 通过共享服务实现数据集中，为管理层提供准确、及时和完整的会计信息，加强财务管控。 建立专业的财务服务组织提升服务水平 共享财务职能，降低成本 01 02 03 04 05 运营支撑系统 质量管理 用户满意度理 绩效管理 角色管理 业务域管理 组织管理 业务类型管理 系统管理 外部系统管理 单据类型管理 用户管理 审批原由管理 智能推送 配置动态分配规则 任务推送系统 业务管理 待分配任务管理 待处理任务管理 业务处理平台 审批 查看/编辑单据 影像 影像系统 档案管理 影像接口 光学识别 查看影像 挂起 退回重扫 任务状态跟踪 打回 套餐管理 商业运营系统 增值服务管理 休假委托 服务量查看 收费标准 工作量统计 积分展示 监控和预警 任务监控 任务异常预警 审批附件上传 关注 影像预警 任务量超负荷预警 工作日历 报表系统 进度统计 多级审批 效率分析 审批原因分析 进度统计 进度统计 多级审批跟踪 质量分析 个人排名 任务看板 扫描点/扫描人管理 发票识别 BOS平台 金蝶云共享服务平台 金蝶云财务共享主要特性 组织架构支持共享中心组织 组织职能增加共享中心 支持同时启用多个不同类型共享中心 支持一个共享中心里面多个不同共享职能 支持任意一个或多个组织是否启用共享业务 影像扫描 影像查看 支持任意单据配置查看影像 查看影像即支持查看本单据关联影像， 支持查看该单据关联单据的影像 影像查看支持权限隔离 移动审批支持查看影像 共享任务池管理 工作流支持共享任务的处理 任务质量和效率统计报表 共享中心任务进行消息提醒 任务池抢单 支持任意单据配置影像扫描 影像扫描支持三种模式：工作流触发、打印封面触发、发票批量扫描自动识别（无封面） 支持工作流后期影像重扫 支持工作流后期影像补扫（主要针对银行电子回单） 凭证归档 财务共享整体系统流程 财务共享进行三个集中：集中报账处理，集中结算支付，集中核算分析。 业务单位 财务共享中心 员工 财务稽核 审核 复核 扫描岗 业务领导 出纳结算 档案管理 业务系统 财务共享工作平台 出纳管理 总账管理 报账申请 单据扫描 单据审核 出纳结算 任务分配 查询分析 预警 凭证制单 查询对账 全面预算管理 资金计划 费用预算 银企直联 会计智能平台 集团业务从全面预算管理开始，制定年度和月度资金、费用、经营计划及预算。 共享平台自动进行任务分配，可通过云之家实时进行移动查看和审批。 从各个业务系统进行报账申请、业务单据录入、并通过预算系统进行管控，同时进行影像处理。 出纳进行资金的集中结算，通过银企直联直接付款管理。 系统实时自动生成凭证，支持与业务单位的自动对账。 影像管理 打印归档 档案管理 银行对账 任务办理 业务流程 业务发起人 （填单） 影像扫描岗 （纸质原始单据扫描） 财务初审 （初核财务单据 及影像） 领导 （业务审批） 共享服务中心财务专员 （审核单据及影像） 共享服务中心复核 （制单） 共享服务中心结算 （付款） 档案管理员 （归档） 共享服务中心 业务单位 也可通过邮寄方式处理原始单据 金蝶云财务共享模式下的产品展示 申请人 填写报账单 粘贴纸质单 扫描岗 采集票据 影像扫描 审核岗 单据审批 统计分析 复核岗 核对票据及影像 结算岗 结算付款 银行对账 核算岗 会计核算 记账 共享中心 金蝶云财务共享平台 共享中心 业务组织 A 业务组织 B 业务组织 …… 组织 共享中心业务范围 费用报销 出纳 …… 费用申请单 借款单 费用报销单 出差申请单 ……单 付款申请单 ……单 ……单 ……单 用户 角色类型 共享中心组织 业务组织 单据类型 1、业务职能属性 2、可扩展多共享中心 金蝶云财务共享中心任务管理 任务共享池 支付 结算 分配策略 我的任务 分配规则 手工分配 待办任务 已办任务 报账申请 其他申请 固定资产 影像查看 统计分析 各业务单位或部门 影像设置 管理产品介绍 共享中心 共享中心是一个单独的模块，包括共享任务池、业务委托、分配策略、分配规则、影像扫描点、任务统计与分析等功能。 共享中心任务池 共享任务池包括处理、查看影像、分配、修改优先级等功能，对于已分配的任务，均可以在共享池可见。 管理产品介绍 任务进度统计表 支持按共享中心、流程、处理人统计共享中心的任务处理进度统计 个人效率统计表 支持按共享中心、流程、处理人按日统计、按月统计处理的任务数量、处理的平均效率 管理产品介绍 任务质量统计表 支持按共享中心、流程、开始日期、结束日期统计个人的处理任务质量，包括批退率、打回重扫率、异常总数、异常率等等 影像管理在共享服务