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13、总务处材料
、总务处岗位架构图
、总务处职责
、总务处岗位职责
、总务处主要政策、法规清单
、总务处工作文件清单
、总务处表格记录清单
、总务处主要工作流程清单
、总务处岗位廉政风险自查表
、总务处对应的岗位廉政风险防控措施一览表
、总务处主要权限运行流程图
、总务处对应的流程风险识别评价表
、总务处廉政风险防控措施汇总一览表
、总务处主要审批事项权力清单
、总务处廉政风险防控目标一览表
、总务处主要审批事项权力清单
、总务处自由裁量权清单
、总务处廉政风险防控目标一览表
、总务处涉及其它处室、单位廉政风险点统计表
、总务处涉及领导廉政风险点统计表
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13.1、总务处
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13.2 、总务处职责
(一)校产校舍管理
负责校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、 调拨及盘点等相关管理。
负责学校基本建设和校舍、 桌椅等校产的登记、 分配、 管理、添置和维修工作。
(二)教学办公用品管理
负责教学用品 (粉笔、 作业本、 保洁工具等) 的采购、 管理和供应,按计划订购和发放师生用的办公、教学用品, 购买图书、体育仪器、医疗用品。
做好教材、教辅资料的管理发放工作。
(三)财务管理
负责国家及有关部门财经法律、法规及财务工作各项 制度的贯彻落实;
负责学校财务管理工作,财务收支审核把关,财务报 账,教职工工资、 “五险一金”数据更新核对上报,保障学 校财务正常运转;
负责制定学校财务管理的相关制度并监督执行,学校 财务收支结算公示工作;
协助教务处做好教工教育教学奖励核算工作;
负责学校相关财务数据汇总上报工作;
负责学校经费预算编制工作, 严格预算执行, 落实“三 公经费”预决算公开制度;
负责做好学校相关费用的收缴、清算、入账、管理工 作。
(四)会计档案管理及财政票据管理
贯彻执行《档案法》等有关法律及财政部《会计档案 管理办法》,负责本校会计档案管理;
建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管 理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严 防毁损、散失和泄密。
贯彻执行财政部《财政票据管理办法》及县财政有关 文件精神,做好学校财政票据管理工作。
(五)水电及食堂管理
搞好师生的生活服务,保障师生的水电等的正常使 用。
加强对广大师生厉行勤俭节约、爱护公物的教育。
定期对各种建筑物、用电、用水进行安全检查,并采 取措施,防止意外事故的发生。
负责校内食堂及校园超市的管理工作,督促校园超市 承包方按双方协议履约。
13.3 、总务处岗位职责
(一)总务处负责人
1、负责总务处全面工作,组织并督促全处室人员全面 完成职责范围内的各项工作任务;
2、负责做好学校各处室之间的沟通协调,确保上令下 行及下情上达顺畅;
3、负责学校财务收支的审核把关;负责经费的管理;
4、检查督促领导布置工作任务的落实;
5、负责与各有关部门的沟通协调,配合有关部门的检 查工作;
6、负责财会人员的培训和业务指导工作;
7、负责总务处文字材料初审;
8、完成领导交办的其他工作。
(二)总务处副主任
1、协助负责人做好处室之间的沟通协调,确保上令下 行及下情上达顺畅;
2、协助负责人做好经费管理工作;
3、负责做好教育事业统计、教育经费统计、义务教育 保障机制月报、劳动工资季报、能耗统计月报等统计分析工 作;
4、负责教学办公用品采购与使用管理;负责做好教材、
教辅资料的管理发放工作;
5、负责学校资产(舍)管理工作;
6、负责会计档案管理及处理来信来访工作;负责总务 处各项目标管理的资料整理归档工作 .
7、完成领导交办的其他工作。
(三)总务处干事
1、协助做好学校资产(舍)管理工作;
2、协助负做好添置和维修工作;
3、负责教职工工资正常晋升、变动等事项及教育教学 考核奖金的审核工作; 负责办理机关干职工工资晋升、 加薪、 退休等手续;
4、负责学校教职工“五险一金”数据更新核对上报;
5、负责每月按时编报机关干职工工资表,并到编制、 人事、财政等部门核定后通过财政系统上报;
6、负责水电及食堂管理。
7、完成领导交办的其他工作。
(四)总务处干事(报账员) 1、负责学校的备用金管理和财务报账工作,负责做好 各种资金的收付与核对工作;
2、负责做好教育事业统计、教育经费统计、义务教育 保障机制月报、能耗统计月报等统计分析工作;
3、协做负责人做好教育经费管理工作;
4、负责学校经费预算编制、预算公开、上报等工作;
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