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2015 年冠和年会策划方案(初稿)
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进员工友谊、增强 凝聚力,公司将举办 2014 年度总结表彰暨 2015 年迎新年会,以此来答谢各位员工一年 来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
冠和 2014 年度总结表彰暨 2015 年迎新年会
年会时间:
年会地点:
2015 年 2 月 10 日(周二)下午 17:30-22:00 嘉辉会酒店
四、年会目的:
对 2014 年公司发展成绩总结,以及制定 2015 年公司总体规划,包括新年度计 划、方向、目标等。
加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有 出色的表现。
丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约 73 人
六、年会设置奖项:(评选规则待定)
奖项
优秀员工
名额和奖金配置
10 名 (500 元/名) 比列:5:4:1
幸运奖(抽奖)
6 名
一等奖 1 名——4000 元(iphone6 16gb) 二等奖 2 名——2000 元 (ipad mini) 三等奖 3 名——1000 元(现金)
第 1 页
共 5 页
优秀节目奖 1 名 (1000 元/团体)
七、年会预算
项目 (一)宴席费用
(二)年会背景板,愿景墙 (三)条幅
(四)奖品
优秀员工
幸运奖
优秀节目奖
(五)场地及音响设备 (六)摄影摄像
费用
1280 元/桌(酒水自带),预算约为 15000 元 350 元
70 元(7 米)
17000 元
5000 元
11000 元
1000 元
饭店提供
自备相机或手机摄像
(七)
证书制作,游戏道具,红包
700 元
接送巴士
红包发放
预计总费用
600 元
10000 元
43720 元
八、年会分工及时间进度
项
目
活 动 明 细
完成时间
跟进人
备
注
活
动
筹
备
名
年会策划起草
年会方案敲定
年会活动通知 筹备小组分工会议
年度优秀员工评选
2014.12.09
2014. 12.19
2014. 12.22
12. 28
01.08
第 2 页
共 5 页
单
奖
励
晚
会
活
动
后
勤
协
调
年会节目
奖品购卖、奖项
酒店确认 演出道具准备
主持人确定 晚会场景布置 现场摄像、照相
抽奖管理、奖品保管 奖券设计、发放、回收、 登记(如有抽奖环节)
会后工作
人员安全保障
2015.01.08
2015.01.20
2014. 1.10
01.15
01. 15
2015.02. 06
2015. 02. 05
2015.02. 06
九、年会流程
时间 17:30-17:45
17:45-17:50
:50-18:00
:00-18:10
18:10-18:20
18:20-19:00
:
活动内容
签到
进场
主持人串词
总经理致辞
优秀员工颁奖
节目表演 1
节目表演 2
节目表演 3
环节人物
全体员工
细节描述 愿景墙签名
音乐、灯光
颁奖嘉宾,颁奖 词,音乐
音乐,灯光
音乐,灯光
音乐,灯光
物料 墨盒,相机 指示牌,桌牌,
背景音乐设置 主 持 人 上 场 音 乐,照相摄像
麦克风,演讲稿
颁奖证书,奖品
音乐,摄像
音乐,摄像
音乐,摄像
游戏互动 1
音乐,道具
第 3 页
共 5 页
19:00
19:00-19:30
游戏互动 2
晚宴开席
幸运抽奖 3 等奖
幸运抽奖 2 等奖
幸运抽奖 1 等奖
音乐,灯光
抽奖领导待定
抽奖领导待定
总经理抽取
音乐,摄像
开始上菜
抽奖箱,奖品
抽奖箱,奖品
抽奖箱,奖品
19:30-21:00
21:00
领导敬酒
结束
唱歌 KTV
用餐音乐、互动 红包
嘉辉会 KTV
十、会场设计
:背景板内容:本公司的 LOGO 及年会主题
:彩带、气球与鲜花等点缀会场
:座位尽量环绕排放,围绕主席台。
: 酒店门口或进门处设置心型许愿板,全体员工按指印留念
: 酒店门口挂横幅:“冠和 2014 年度总结表彰暨 2015 年迎新年会”
十一、活动详细流程
17:30-17:45
全体参会员工提前到达指定饭店,进行签到仪式。 全体人员按指印在背景墙上,摄像 人员就位,员工可选择性留影纪念合影。
17:45-17:50
全体人员按指定排座就位,等待员工大会开始 (餐桌设置指引牌,以方便人员入坐) 17:50-18:0
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