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新 闻 发 布 《公共关系》考核作业 新闻发布会 新闻发布会，社会组 织在发生重大具有积 极影响的事情时，向 新闻界公布信息，借 助新闻提升该组织或 者与该组织密切相关 的东西形象。 目录 CONTENTS 1 2 3 4 特点 准备 流程 注意事项 特点 沟通活跃 正规隆重 方式优越 双向互动，先发布新闻 ，后请记者提问回答。 形式正规，档次较高，地 点精心安排，邀请记者、 新闻界（媒体）负责人、 行业部门主管、各协作单 位代表及政府官员。 新闻传播面广、报刊、 电视、广播、网站，集 中发布（时间集中，人 员集中，媒体集中）， 迅速扩散到公众。 准备（标题） 避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的， 对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息 发布会”或“**媒体沟通会”即可。 最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业 2005 新品发布信 息发布会”。 通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主 标题下以字体稍小的方式出现 有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题 加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。 如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 准备（时间、地点） 时间 ①新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出 或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的 时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会 TITLE 的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜， 会议时间保证在 1 小时左右，这样可以相对保 证发布会的现场效果和会后见报效果。 ②发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。 部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与 记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。 如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新 闻发布会，一般不需要做类似的安排。 ③在时间选择上还要避开重要的政治事件和社 会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务， 会冲淡企业新闻发布会的传播效果 地点 ①场地可以选择户外（事件发生的现场，便于 摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发 布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在 TITLE 企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的 星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会 宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性， 可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程 序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹 办） ②酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店 的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考 虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒 体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是 否方便等 3 准备（资料） 提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺 序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为： ①会议议程 ②新闻通稿 ③演讲发言稿 % % ④发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） ⑤公司宣传册 ⑥产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话） ⑦有关图片 ⑧纪念品（或纪念品领用券） ⑨企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） ④空白信笺、笔（方便记者记录 65 35 准备（发言人） 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的 新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。 90% 60% 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 70% 公司的头面人物之一 —— 新闻发言人应该在公司身居要职， 有权代表公司讲话。 良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清 晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身 体语言整洁、大方得体。 执行原定计划并加以灵活调整的能力。 有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛 准备（媒体邀请） ①媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。 在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比 较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与 摄影记者一起前往。 ②适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不 透露新闻，给记者一个惊喜。 “ 我要在第一时间把这消息报道出来 ” 的想法促使很多媒 体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是 “ 新闻资源已被破坏 ” ，看 到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一 个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以 透漏出去。 ③在记者邀请的过程中必须注意的是，一定需要邀请新闻记者，而不能