办公室部门成员工作职责分工.pdfVIP

办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实 际，对部门人员职责分工如下： 一、主任 1、在公司经营者集团得领导下，主持办公室全面工作。侧 重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、 车辆管理工作； 2、协助领导拟定与贯彻执行公司各种相关方针政策，负责 对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排得各项会议 决议； 3、建立并完善公司行政办公管理流程与标准化管理体系， 有效管理本部门费用，协调公司各部门之间得工作； 4、负责履行公司重大信息披露及应急管理； 5、负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文 字综合、公文管理、印信、文书及档案管理与保密等各项行政事 务得检查、指导及实施过程得考核等工作； 6、指导公司会议得组织、会务安排，接待工作与对外关系 协调； 7、负责本部门人员得思想建设、组织建设与业务建设工作； 8、指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理； 9、组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供 参考； 10、对部门各项费用得审批、使用负全责。 11、完成领导交办得其它工作任务。 二、副主任 1、在主任得领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工 作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务； 2、配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度， 协调各部门之间工作； 3、负责公司信息化建设得组织、实施、协调及管理工作； 4、负责公司法律事务得诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办 理法律纠纷案件，负责合同、协议得咨询法律维权等工作； 5、负责公司内部治安管理，维护正常得工作与生活秩序， 建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施与开展综 合治理与普法教育； 6、负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重 点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管 理工作； 7、协助部门主任做好本部门人员得思想建设、组织建设与 业务建设工作； 8、完成领导交办得其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1、在主任、副主任得领导下，负责信息综合、撰写各类文 字材料，协助收集整理资料、综合分析与制定公司决策； 2、负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、 会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议， 处理各类接待； 3、负责开展公司法律事务得日常工作，完善公司法律事务 管理，促进公司依法经营、依法管理； 4、负责开展公司保密得日常工作； 5、负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作； 6、负责上报公司总结及部门分管得计划、措施、信息、宣 传报道等文字材料； 7、负责领导交办得其它工作。 四、信息、标准化管理主管 1、在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作， 实施专业管理职能； 2、负责制定公司得信息化建设发展规划，开展可研立项、 组织、实施、协调及管理工作； 3、负责公司计算机网络系统与应用系统以及硬件设备得日 常管理与维护； 4、负责公司软件开发得立项，制定工作计划与实施过程得 监督管理； 5、负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作， 努力提升公司及部门管理水平； 6、负责公司得网络安全； 7、负责上报分管工作得总结、计划、措施、信息、宣传报 道等文字材料； 8、完成领导交办得其它工作任务。 五、治安保卫管理专责 1、在主任、副主任得领导下开展公司治安保卫工作，具体 负责公司得治安防范措施得制定与监督实施以及治安案件得牵 头查处与外部协调工作； 2、对内保班得巡防、守卫值班人员得安保工作进行监督、 检查、管理及考核； 3、负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应 资质得审查； 4、负责公司内部治安防范设施得规划、建设与维护管理； 5、负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传 报导等材料； 6、负责治安内保人员得业务培训、保卫相关制度得建设及 监督实