档案立卷方法和要求.pptVIP

档案的立卷方法和 要求 讲解提纲 档案的作用 立卷制度的确定 立卷的准备 四归档文件整理工作的内容和方法 五各类档案年度号的确定原贝 六.档案归档时间和归档手续 档案的作用 它是国家、企事业单位一种重要的资源,是一种重 为企事业单位经营发展具有重要作用.概括为五点: 1.行政管理的查考凭据 位过去活动的状况,其中 律依据,处理 务管理 和咨询材料,借以熟悉情况 是计划、进行决策、处理 生产建设的参考依据 档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验、 和教 的信息 和经济管理的科学依据和参考材料 3.科学研究的可靠资料 档案可以从两方面为科学研究提供丰富的历史资料 方面,专门进行科学研究的原始记录,可供现实的研究工作直 接借鉴;另一方面,从记录的广泛事实和经验中,为各项研究 活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料.所以,档 案是科学研究的必要条件 4.宣传教育的生动素材 利用档案写回忆录、著书、演讲报告,进行文艺创作、举 办各种展览等宣传教育活动,都富有强烈的说服力和感染力 5.维护国家、集体和个人权益的法律书证 档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史的 某些事实,作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件 许多单位和个人以档案为证据,解决了债务、产权和著作权 等各种纠纷,也有的人证实了个人的学历、经历以及工资 福利待遇方面的诸多问题 立卷制度的确定 文件处理部门立卷制度是我国机关文书工作中 1.文件处理部门立卷制度的确立 国共 央和省(市)级机关文 和档 暂行条例》 承担立 6月,国务院作出的 家档案工作的决定》,单独写 面推 书处理部门立卷,以建立统一的归档制度” 档部门在 文书部了等形成档案部门的人员来承担.并定期