印章管理制度模板.docVIP

印章管理制度 一、总则 为规范监理部印章的刻制、领取、保管、使用、及废止，确保所有进出监理部的文件、资料的合法和权威性，制定本制度。 二、职责 （一）总监对印章的使用负全部责任。 （二）监理部办公室归口管理监理部印章，信息资料员负责保管和使用印章。 三、管理内容 （一）印章的刻制 项目监理部经公司批准设立后，总监提出刻制印章的书面申请，经公司主管部门及公司领导批准后，报公司综合管理部统一刻制。 （二）印章的领取、保管和变更 1、印章由总监按程序从公司综合管理部领取。 2、印章由总监或指定监理部办公室专人保管，不得随意将印章委托他人保管。印章保管人员离开工地时应将印章交给总监或总监指定的专人管理。 3、印章损坏或因其它原因需要更换时，应将原印章上交公司综合管理部，并按本规定程序申请重新刻制。印章丢失，经声明作废后，按公司规定程序重新申请刻制。 （三）印章的使用 1、项目监理部印章的使用范围为： ——项目监理部发出或下达的公文； ——监理合同范围内有关的工程的报审单、技术核定单，资金申请单； ——工程项目单项或单位工程的开工、竣工报告； ——经公司授权对外签订的协议、合同； ——其他需要加盖项目监理部印章的有关文书等。 2、印章原则上只能在项目监理部办公室内使用，不准带出办公室。特殊情况下，印章需拿出办公室使用时必须经过总监或副总监的批准。印章在借出和归还时当事人应填写《印章借出使用登记表》。 3、所有进出监理部需盖印章的文件资料由监理部办公室统一盖印；盖印时必须用力到位且均匀，确保清晰、美观，便于识别。 4、盖印件必须有总(副)监、监理工程师手写签名，方可盖印后发出；凡以项目监理部的名义发出的文件及报表等，须经总监或总监代表批准后，方能加盖项目监理部的印章。 5、不允许印章管理人员在空白凭证或者空白纸上盖章。 （四）印章的废止 工程竣工投产、竣工资料移交完毕，监理部宣布解散后，由总监及时将印章上交公司综合管理部封存。 四、记录 本制度规定要填写的记录为《印章借出使用登记表》（格式自行确定）。