物业管理处今年工作总结暨明年工作计划.docVIP

物业管理处今年工作总结暨明年工作计划.doc

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物业管理处今年工作 总结暨明年工作 计划    今年,z花园管理处积极贯彻公司经营工作的指导思想,在公司的正确领导下,在公司各部门的帮助指导下,经过全体员工的共同努力,各项工作进行得比较顺利。   (一)主要经营指标完成情况   收入情况:截止九月末,z花园实际经营收入总额为1113489.19元,其中管理费收入为918180.7元,停车场收入为189654元,其他收入为5654.49元,计划总收入为1160449.5元,与计划相比减少46960.31元,主要原因是经营计划中含2号楼、幼儿园管理费收入227100元。如2号楼及幼儿园除外,实际收入比计划增加了180139.69元,主要是停车场的收入有所增加。   费用支出情况:今年1-9月份计划总支出为1158926.25元,实际总支出为1219199.73元,超支60273.48元,超支的主要原因是创市优及安全文明小区工作,完善及改造了部分设施。   利润情况:今年1-9月计划盈利1523.25元,实际亏损105710.54元,主要因 2号楼、幼儿园1-9月份计划收费227100元未收取。   (二)主要工作   一、克服困难,做好成立业主委员会工作   成立第一届业主委员会,是今年管理处的一项重点工作.因z花园是由三家开发商共同开发的,所以开发商及业主的成分较复杂,加上小区没有实行一体化管理;年初,管理处因人员的调整,人手又紧,时间紧、任务重,给成立业主委员会带来一定的难度。在公司领导的帮助下,通过与南山区建设局有关领导的沟通协调,批准先成立业委会,抛开2号楼,按照非正常程序进行操作。考虑到方方面面的关系,管理处在进行每一步工作前,把工作尽量考虑周到、细致,不出差错,所以在成立业委会的那段时间里,全管理处人员几乎牺牲了休息时间,由候选人的人选到最后的选举,每一步工作都凝结着大家辛勤工作的汗水,在大家的共同努力下, 4月6日业委会终于成立了,并顺利地与业主委员会签订了物业管理合同。   二、共同努力,做好创建区优、市优、安全文明标兵小区工作   z管理处今年的另一项主要工作是创区优、市优 安全文明标兵小区,围绕这几项工作重点,管理处全体员工齐心协力,加班加点,主要做了以下几方面的工作:   1、按照创优资料标准重新分类整理、完善各种文字、图纸、照片等资料,使归档资料更加整齐、统一。对以前不完善的机电设备规章制度、图纸等重新制作上墙。   2、进一步加强了内部管理:健全完善了各项规章制度,制作了各岗位人员公示牌,使管理更加规范;   3、进行了公共设施的养护:将小溪边及部分践踏裸露的道路铺水泥;粉刷小区内道路路牙、长廊、休闲椅、小溪护栏、架空层的墙壁;改造了后门的道路;油漆了楼道内消防管、设备房水管及游泳池护栏,更换了小区路灯、灯罩;还粉刷了住户家的阳台,解决设备房的通风问题,在配电房、水泵房等加装排气扇。   4、对小区的所有机电设备进行了全面检修保养,重点维修调试好了所有的消防报警系统;   5、对绿化问题进行了改造,补种了美人蕉等常开花木,对部分已退化植物进行了补种。   6、大力整治了小区内外环境卫生,使小区面貌有了明显的改观。   7、与广东移动通信公司签署了通信信号覆盖合同,很快将解决小区手机信号弱的问题;   8、针对小区内部分业主信箱发现了有人散发z宣传资料的情况,配合派出所、居委会、街道办事处进行调查,并抓花园管理处积极贯彻公司经营工作的指导思想,在公司的正确领导下,在公司各部门的帮助指导下,经过全体员工的共同努力,各项工作进行得比较顺利。   9、在公司领导的大力帮助下,申报了深圳市安全文明标兵小区,在创建工作领导小组积极协调和指导下,结合z花园的实际情况,调研讨论组织制定了《创建z花园安全文明小区工作目标》和《创建z花园安全文明小区工作方案》,制订完善了各项制度33 个,安装了安全管理软件,统一实行资料电脑化管理。现在各项工作已经准备就绪,力争一次通过11月检查组的检查。   三、认真加强内部管理,努力做好服务工作   1、加强与员工的沟通,处理好与业主的关系,做好员工的思想政治工作,努力提高服务意识,增强凝聚力,更好地调动员工的积极性。年初,由于各种客观原因,管理处人员流动比较大,针对这种情况,管理处除建立每周培训制度,对新来员工进行上岗培训外,平时还组织员工学习,提高思想素质,树立敬业精神, 熟练专业技能,使在较短时间内投入正常工作,同时,为进一步加强内部管理,使管理工作制度化。不断完善各项规章制度:通过重新修订《安全员请销假制度》,加强了安全员的内部管理;针对地下停车场停车量增多,马上采取了措施,整理完善了地下停车场资料,加强了车辆的管理;   2、努力提高服务质量:通过制作发表回音壁等,保证与业主沟通渠道的畅通;为方便住户日常生活

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