档案收集及项目管理知识分析.pptx

项目5: 档案的收集与整理 ; 档案学专业的小王，在学校学习非常认真，他的档案学理论知识十分扎实，是大家公认的好学生，他自己对将来的工作也很有信心。大学毕业后，他被分配到一家国有企业档案室。档案室人手不多，工作也比较简单，小王的工作能力也得到了领导的肯定和赏识。公司每年年底都要对档案进行一次大规模的收集，这次档案部门主管叫小王去收集科研处去年的档案。到了科研处，当他说明来意后，得到的答复是“还没到时间呢！不是最迟到6月底吗？”小王解释说，按照规定年底接收档案，只有个别特殊情况能推延日期。早点收也是为了便于档案整理以及以后各项工作的开展，大家用起来才方便。;可是那人却不以为然地回答说：“便于你们整理，便于大家利用，可是对我们而言没什么方便啊 ！我们这也需要这些档案啊！”说完就做自己的事情头也不抬了，小王只好无功而返。??? 到了6月底，领导又派小王去了科研处，他想这次收集全那些档案肯定没问题了。没想到科研处的人却说：“我们现在还没整理好，你过两天再来吧！”小王很生气，感到很委屈，大声对那个人说道：“怎么这样啊？半年前我来你说没到时间，这次到时间了，你又说没整理好，你们到底在干什么啊？归档制度你懂不懂啊？…….”“你说什么?我不懂你懂啊！让你多跑两趟又怎么了？这是你的工作，你不跑谁跑！”就这样，两人互不相让争吵起来…… ;??? 1.什么是档案的收集工作？档案收集在档案管理工作中处于什么地位？ ??? 2.什么是“归档制度”？《中华人民共和国档案法》中对归档制度有哪些规定？ ; ; ;项目5 档案收集;知识准备; 档案收集就是接收和征集档案的意思，档案收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到单位档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。 ;;; 接收工作 ＋征集工作 必要补充渠道 档案馆、室；中心内容；主渠道 档案室工作 档案馆工作 接收 接收、征集;档案馆征集档案视频;要求;工作内容; 归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。 归档制度：档案工作中，党和国家对归档工作所作出的各项规定和制度。;《档案法》第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 《关于加强国家档案工作的决定》 《机关档案工作条例》link4 《国家行政机关公文处理办法》link5 《中国共产党各级领导机关文件处理条例》 ……; 归档案卷的系统性、技术性和规范性要求： a归档的文件应齐全、完整； b遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用； c卷内文件经过系统整理和编目； d案卷封面填写清楚，案卷标题准确，案卷排列合理，编号无误； e编制了完整的案卷目录和相关的文件； f对已破损的文件应予修整，对字迹模糊或文件载体存在质量隐患的文件应予复制； g归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合当那保护要求。 ; （1）归档范围 凡是本机关工作活动中办理完毕的具有保存价值（查考利用价值）的各种文件材料，均应归档。 《机关文件材料归档和不归档的范围》 （2）归档时间 单位的文书部门或业务部门一般在次年六月底以前将案卷移交给档案部门。 ;操作：填写案卷移交清单，双方签字 ;档案室职责;工作内容;档案馆档案的来源;根据《档案馆工作通则》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》等文件精神，各级各类档案馆应分层负责，集中保存和管理特定范围的档案。;省级档案馆; ; 主要收集省级各机关、团体及其所属单位包括现行机关和撤销机关具有永久保存价值的档案，省级机关的具有全省意义的、需要由省保管的革命历史档案和旧政权档案、有关历史资料以及省委和省人民政府决定接收的档案。; 主要收集本级各机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案，以及本市、县的历史档案和资料，以及县委和县人民政府决定接收的档案。 ; 中央和地方的各类专门的、专业性的档案馆，分别接收、征集、保管具有全国或地方意义的与本馆对口的档案及资料。;知识拓展;中国第一历史档案馆 馆址：北京故宫西华门内 总建筑面积1.76余万平方米 ;中国第一历史档案馆 皇史正殿内景 ;清代档案 ;清代图书 ;清代山东档案 ;中国第一历史档案馆是专门保管明清两朝中央政府 和皇室档案的中央级国家档案馆。馆址在北京故宫西华门内。 它馆藏明清两代中央机关和少数地方机关的档案共74个全宗， 1000多万件。该馆