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XXX集团员工离职管理制度 第一章 集团公司员工 本章制度适用于集团公司所有已签订劳动合同的员工。 本制度所指离职包括以下类别： 员工单方解除劳动合同； 公司单方解除劳动合同； 公司和员工双方协商解除劳动合同； 劳动合同依法终止； 其它事实上员工离开公司，不再服务于公司的情形。 集团公司人力资源部是员工离职的职能管理部门。 离职的提出 员工提出与公司解除劳动合同的，离职员工应提前30天（其中仍处在试用期内的员工应提前3天）提交本人亲笔签名的“辞职申请表”给所在部门负责人。如未能提前30天通知，扣除全部未发工资和奖金，如给公司造成经济损失的，根据国家相关法律法规追究相应责任。 各部门在收到辞职员工的“辞职申请表”两个工作日内转交人力资源部保存。 员工的辞职申请须经所在部门负责人签署意见，集团总裁批准后方生效。 公司提出与员工解除劳动合同的，除因违反公司相关规章制度需立即解除劳动合同的，各部门应提前45天通报人力资源部，人力资源部审核，同时书面通知工会，集团总裁批准后方可执行。人力资源部提前30天发出“解除劳动合同通知书”通知员工本人并通报工会。 劳动合同期满前45天，人力资源部发放“劳动合同续签申请表”至相应部门，相应员工填写并亲笔签名后，部门负责人签署意见并盖部门章后提交人力资源部；如不续签人力资源部提前30天发出“终止劳动合同通知书”通知员工本人。 各部门负责人及部门重要岗位员工辞职或被解除劳动合同的，人力资源部报告集团总裁确认是否需要开展离职审计，如需，待审计结束后方可开始办理离职手续。 部门副经理及以上层级员工提出辞职或终止劳动合同的，人力资源部应在收到“辞职申请表”两个工作日内，通报集团分管副总裁和集团总裁。 员工离职前人力资源部和所在部门必须和离职员工进行离职面谈，了解员工意见和建议，并确定正式离职日期，同时书面记录面谈主要内容。如员工因故无法面谈，应通过电话等形式进行。 离职手续的办理 离职面谈后，离职员工到人力资源部领取“员工离职移交清单”开始办理离职手续。员工在正式离职前，必须遵守公司各项规章制度，继续履行本岗位职责，不得擅自离岗，否则按旷工处理，造成公司经济损失的，依法追究责任。 “员工离职移交清单”上须由各部门负责人签字并盖部门印章方有效，否则视为未完成该环节手续办理。 离职手续应由本人亲自办理，如有特殊情况，代办人须凭离职员工亲笔签名的授权委托书代为办理离职手续。 离职员工必须按所在部门、集团办公室、信息管理部、党群部、法律事务部、行政部、资产财务部、人力资源部这个顺序逐一办理完离职手续，办理离职手续的部门必须待上一流转部门完成后方可开始办理。 离职员工到所在部门进行工作交接，并交还所有公司资料、客户资料、文件、钥匙、电脑密码、办公用品及其它公物，处理或交接完毕相关法律事务；凡离职员工需支付赔偿金的，所在部门开具“缴款通知单”提交资产财务部。离职员工拒绝或不积极交接工作，扣除全部未发工资奖金，并不支付经济补偿金（如有），如因员工不积极交接工作导致公司损失，公司依据相关法律规定再追究相应责任。 离职员工到集团办公室退回因公办理的护照和通行证，持有股份的员工，如有工商相关事宜必须在正式离职日前完成相关手续。 离职员工到信息管理部注销邮箱，交还电脑及相关配件，停止手机付费等事宜，因特殊情况邮箱需保留一段时间的，所在部门负责人特别说明并注明保留时间。 离职员工到党群部办理党工团关系转移，交还相关证件、文件、资料等。 离职员工到法律事务部处理完毕诉讼、纠纷等相关法律事务。 离职员工到行政部办理以下手续： 交还并注销就餐卡，领取就餐卡中的余额。 凡户籍在集团公司产权房内或集体户上的，在正式离职日前，办理完毕户口转移手续。如有特殊情况，经本人申请行政部负责人批准，交纳一定押金后可延迟一段时间办理。 凡住集体宿舍的，向行政部交还宿舍钥匙及相关公物。 凡租住集团房屋的，在正式离职日前，必须向行政部交还住房。 凡已享受集团福利房政策的，在集团内连续工作未满15年，必须按与集团签订的“公有住房买卖契约补充协议”的规定，在正式离职日前，办理完毕交房手续，退还福利房。 凡已享受集团优惠价房政策的，在集团内连续工作未满10年，必须根据与集团签订的“公有住房买卖契约补充协议”的规定，在正式离职日前，办理完毕相关手续。 离职员工到资产财务部归还借款和支票，完成报销，交还股权证书（如有）等事宜，并交付违约金、罚款、引进费、赔偿金等款项。 离职员工到人力资源部办理以下手续： 人力资源部开具“未结清款项清单”，离职员工签字确认，同时提交一份给资产财务部；缴款通知单所列款项与未结清款项清单所列款项可相互冲抵。 注销考勤； 转移档案，转移社保，封存/转出公积金，按照相应规定转移相关保险（如有）等 ； 依据相关协议，凡有违约金、引进费等的，