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Excel表格编辑技巧 1设置Excel 2013文件白动恢复的保存位置 当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在 Excel中可设置自动保存，并 设置自动保存恢复的文件位置。 启动Excel 2013，选择【文件】/【选项】组，打开“ Excel选项”对话框，然后在左侧 选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认 保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。 2设置工作簿中默认的工作表张数 在学习或工作中经常使用的工作表一般在 1-2张，其他的工作表用不上，为了 让工作界面看起来更加简洁，就需要设置工作薄中默认的工作表张数。 Excel工作簿默认的工作表的数量是 3张，如果在实际操作中通常用不到这么多或者需 要更多张的工作表，此时可选择【文件】 /【选项】组，打开“Excel选项对话框，选择 “常规”选项，在右侧的“包含的工作表数”数值框中即可设置默认工作表张数。 3更改工作界面的配色 看惯了千篇一律的 Excel的银白色工作界面，如果愿意我们可以在 Excel中更改 工作界面的配色。 启动Excel 2013后，可以看到默认的工作界面为银白色， 如果不习惯使用该种颜色， 可 打开“ Excel选项”对话框，在“常规”界面的“配色方案”下拉列表框中更改默认的配色 方案，如选择“黑色”选项。 4快速删除选定区域数据 快速删除选定区域数据，使制作和编辑过程更为快捷，能够充分利用有限的时间。 如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时， 没有将其拖出选定 区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据 （即拖动过程中变成灰色模 糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除 ）。 5使用快捷键选择单元格 （Ml 精品文档 选择整个单元格范围进行编辑，会大大提高工作效率。 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下【 Ctrl+Shift+*】组合 键。需要注意的是该命令将选择整个列和列标题， 而不是该列表周围的空白单元格， 你将得 6快速移动/复制单元格到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格。 6快速移动/复制单元格 同时也能快速移动和复制单元格， 能有效快速地替换单元格和复制相同的数据, 同时也能 提高编辑速度。 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上， 按下鼠标左键并拖动到新位置， 然 后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下【 Ctrl］键。 ■［山 7快速修改单元格次序 修改单兀格次序，能迅速调换不同单兀格的次序， 在有多类数据的表格中运用最 为方便。 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时， 按住【Shift】键可以快速修改单元格 内容的次序。方法为：选定单元格，按下【 Shift】键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出 现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平 工”状标志，左右拖拉时会变成垂直工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间 的次序即发生了变化。 8彻底清除单元格内容 8彻底清除单元格内容 在日常的工作中删除单元格的内容并没有完全删除完整， 令来彻底清除单元格全部内容。 这时就只有选择清除命 这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留选定想要清除的单元格或单元格范围， 选择【开始】在弹出的下拉列表选择“删除单元格”命令即可彻9快速查找选定单元格，然后按【Delete 这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留 选定想要清除的单元格或单元格范围， 选择【开始】 在弹出的下拉列表选择“删除单元格”命令即可彻 9快速查找 快速查找功能，在数据多而繁杂的时候就可以运用来插入想要的数据。 整个工作表（可选定此 在输入查找内容时，可以 ）代表一个字符，星在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、 工作表内的任意一个单元格） 或者工作簿里的多个工作表范围内。 整个工作表（可选定此 在输入查找内容时，可以 ）代表一个字符，星 使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（? 号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（ *）作为通配符 使用，那么如何查找问号（？）和星号（ *）呢？只要在这两个字符前加上波浪号 （?）就可 以了。 10修改默认文件保存路径 修改默认的文件保存路径，把文件保存到想要的文件夹。 其具体操作如下： （1）启动Excel 2013，选择【文件】/【信息】组，选择选项命令，打开 Excel选 项”对话框。 （2）选择“保存选项，在“保存工作薄”栏中的“默认文件位置”文本框中删除默认 保存位置，输入新的保存位置即可。 1