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公司考勤管理办法参考资料 第一章 总则 为保障公司运转秩序，规范员工行为，加强员工考勤管理，提升公司管理水 平，为员工出勤提供核算依据，特制定本制度。 1、目的 做好考勤管理，能产生以下效果： 1.1 能使员工的工作效率得到有效发挥 首先，能减少缺勤现象。有的缺勤是不可避免的，但很多缺勤是由于小病 或者其它没必要的原因造成的。其次，做好考勤管理，能让出勤良好的员工摆 正工作心态，认真做事，一个完善的考勤管理系 能给员工提供一个公平一 致的工作环境。 1.2 能使公司在解决缺勤问题中完善自己 有些缺勤 问题是因为管理督促不到所产生的，所以管理人员必须在考勤 工作中从自身找根源并有效解决缺勤问题。 1.3 有利于公司制度的贯彻执行 考勤管理还能辐射影响公司内部的其它细节管理，比如加班管理、文件管理 等。 1.4 能提高员工的凝聚力 在对出勤情况进行管理时，公司如果能够了解缺勤原因并能有效解决，就 能增强员工对公司的认同感和归属感，能发挥出员工的工作积极性和主动性。 2、适用范围 本制度适用于公司总部，各下属全资或控股子公司、分公司参照执行或 另行规定，各公司自定的考勤管理制度须由总公司人资行政中心审核、总经 理签发。 3、考勤员工作内容 3.1 随着考勤系 操作权限的分散及考勤管理工作的变更，考勤员的工作 职责将随之作相应调整。考勤员的工作从原来的面向人力资源部改为直接面 向各系 ，主要从事公司的组织架构管理、时间管理及人员基本信息的维护。 3.2 组织结构管理 ①保证系 中的部门组织架构与实际情况一致，确保部 门隶属关系与部 门 名称的准确性。 ②及时反馈系 中部门组织结构的变更信息。 ③有关部 门组织结构的变更，包括：部 门增减合并、隶属关系变更、名称 变更等，应随时以管理部(或一级部门)联络单的形式在 1 个工作日内将变更信 息反馈至人力资源管理部及相关部 门，同时应注明发生变更的部 门人员归属 情况。 3.3 时间管理 3.3.1 考勤统计： 对公司员工的考勤状况进行有效管理，为相关部 门提供有借鉴意义的统计 数据，辅助人事管理。 3.3.2 考勤监督： 监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度，及时、准确地维护系 考 勤数据，使其真实反映员工的出勤状况。 ①对考勤数据的审核与及时录入 对各部 门员工忘记刷卡、外出公干、请假、销假、加班原始数据进行及时 审核和录入。在条件允许的情况下，外出公干、请假及加班的原始数据可通过 相应的电子流直接录入系 。考勤数据的录入，应在有效单据到达后 2 个工作 日内完成。 ②考勤异常情况的处理 人力资源部考勤员每周一定时在考勤系 中处理员工的考勤记录，各部 门经理应每班次定时对本部 门人员出勤情况查询 1 次，跟踪异常情况产生的 原因并上报人力资源部考勤员；人力资源部考勤员应每天定时对各部门人员出 勤情况查询 1 次，并跟踪异常情况产生的原因，在 2 个工作日内完成对异常情 况的处理。 ③考勤制度咨询 负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询，受理各部门员工考勤状况查询。 ④驻外机构考勤上报 有驻外机构（办事处等）的部门，应在每月 3 号前上报驻外机构人员的考勤 报表及加（值）班汇总表给总部人力资源部考勤员。 3.4 人员基本信息维护 ①确保系 中相关人员基本信息的准确性。 ②及时维护系 中人员的班次、职类、职务、岗位及 岗位代码信息。 ③对各部门人员的班次、职类、职务、岗位及 岗位代码信息的变更。 ④对各部门新入职人员、离