考勤软件使用说明.pdfVIP

考勤软件快速使用 1、 部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管 理）； 2、 员工维护：将员工信息登记到考勤系统，可以通过 Excel 表 格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入 维护设置-员工维护） 3、 排班设置：设置上班时间段 员工排班表 对于很复杂没有 规律的班次可以通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导 入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置） 4、 考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理 员、考勤数据等； 5、 考勤机用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户 信息、指纹； 6、 考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录 ； 7、 数据排序：处理考勤记录排序； 8、 数据处理：根据排班表 员工的打卡记录 计算员工的考勤 报表； 9、 出勤记录查 ：查询员工的详细打卡记录 ； 10、 出勤报表查 ：查 、统计员工的出勤明细、出勤日报表、 月报表、迟到早退情况等异常情况； 软件的安装与卸载 软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序 这样有助于避 免在安装过程中发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装 的所有配置。 安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后 桌面上自动增加捷方式《一指通考勤系统》，再次进入程序时，只需在 桌面上单击该图标即可。 软件的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉 则可执 行以下操作： 退出《一指通考勤系统》 进入开始控制面板添加/删除程序 卸载数据库 ：选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine(yzt_hr)》 项目，点击删除。 卸载考勤软件：选择《一指通考勤系统》，点击删除，就可以卸载软 件了。 系统登陆 系统登陆 系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口 输入 用户名、密码后进入； 选择考勤月份 考勤系统默认查 本月考勤数据，如上选择表示查 2008 年3 月 份考勤数据、报表； 如果考勤是跨月的比如：从 3.10 到 4.9 号 请在软 件设置-考勤规则设置月份的起始日期； 第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动 的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为 排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月 的不一致，可以在排班设置中重新修改； 系统管理 系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等； 管理员设置 功能说明：用于设置系统的操作员； 模块位置：“系统管理”——“管理员设置” 操作说明：在部 门列表选择相应的部门、人员 设置管理员的密码 权 限； 角色级别分为部门管理员、超级管理员； 系统默认有两个角色：部 门管理员或超级管理员 选择对应的部 门、人员 设置相应的级别权限，密码 ； 部门管理员：只能查看本部 门的员工信息、考勤数据； 超级管理员：能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置 等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口； 《清除》：清除当前部门的管理员设置； 《角色维护》：角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有 两个角色：部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示 选择对应 的要修改的角色，在右边选择或取消相应的功能项；