标书制作流程.pdfVIP

标书制作流程 标书制作准备阶段 无论以什么样的方式获取招标文件，业务责任人应当尽量取得电子版，并且在 1 获取招标文件 第一时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书 制作时间。 2 标书浏览 在拿到招标文件后，业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍。 在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性？我们的资质、 3 评估可行性 产品提供等能否满足招标方的要求？ 在确认标书可行性后，业务责任人要将招标文件整体复印一份，原件交行政人 事部归档。复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、投标地点、标书数量、 4 重点内容标注 相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容，及 时做好标注记号。标书的截止日期是非常关键的，这点在明确后需要制作人员 立即对时间进行合理分配，把握投标的实效性。 标书的制作是一个团队工作，每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业务 5 任命与分工 责任人作为投标总负责，以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作 分工，同时填写《标书制作控制表》（见附件1）交行政人事部备案。 标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总，投标总负责代 6 质疑与答疑 表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。 1、关于设计：设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。 2、关于样品要求：一般情况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检查 产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。 抓住标书核心 3、关于证明原件：需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办理， 7 部分合理安排 最迟把控在投标截止日前两天。 制作时间 4、关于报价：采购部在接受投标任务后，需要尽快找供应商询价同时落实供 货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。所有采购意向最迟把控在投 标截止日前两天。 标书制作阶段 8 标书的点对点响应 根据招标文件制作标书内容，应完全进行点对点的响应。如商务部分、技术 1 部分、售后服务等具体要求，如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格 式，我们在制作过程中要完全符合它。如果这些内容没有提供附件格式，那 就以公司的标准格式去套用。 在标书制作的过程中，需要了解投标评分方法，在知道每个招标单位评分侧 9 抓住评分重点 重点后，制作人员应对标书中占的比例分值最大的内容制作更加详细、规范。 如果是公司与合作伙伴以合作形式投标，业务责任人在拿到招标文件时，应 10 投标书口径统一 及时与合作伙伴进行沟通，确定最终投标书内的口径。 标书制作人应认真做好自审工作，确保标书的正确性。投标总负责应做好标 11 标书总审 书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分 响应情况、有无废标的情形。