公务加油卡管理制度.pdf

精品文档 公务加油卡使用管理制度 为规范公务加油卡管理， 降低车辆使用成本， 防止各类问题发生， 提高车辆使用功效 ，特制定本规定： 一、医院所有加油卡实行统一管理， 办公室根据上级文件规定并 结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办 公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录， 在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、 检查 和控制。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度， 司 勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》 ，需要使用车和 加油卡时，实时登记，每月 25 日上午上交到办公室，以备办公室及 其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况， 并在油卡金额 接近 200 元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值， 并与每次充值 之前将上一次的使用登记表进行存档。 五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前 仔细检查车辆情况， 如需加油请携带油卡， 不得以任何理由用现金加 油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办 公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。 六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上 报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。 。 1 欢迎下载 精品文档 七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、 维修费用和公务加油卡使用情况、 加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制， 对公车使用和公务油卡使用情况实 行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。 。 2 欢迎下载 精品文档 欢迎您的下载， 资料仅供参考！ 致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书， 学习资料等等 打造全网一站式需求 。 3 欢迎下载