纸箱行业方案书.pdfVIP

纸箱制造行业方案书 一、 前言 全球金融危机的来临,随着市场竞争的日趋激烈，无限商机的同 时也给企业带来了许多前所未有的困难和 问题。作为纸箱生产企业， 越来越多地面临着产品规格多、批量小、交货期短、质量要求更严格、 原材料价格浮动等多方面的市场压力，纸箱行业现在是薄利行业 面 对着市场挑战，除了不断调整营销策略外，大多数的企业管理者都意 识到提高自身管理水平、降低生产成本、向管理要效益来提高企业核 心竞争力，引进电脑管理软件，实现信息化管理作为实现上述目的重 要手段，已经在各纸箱企业得到应用或开始实施。 我公司准备潜心研发一套集纸箱接单、生产、采购、报价、财务、 仓库辅料、人事等模块为一体的管理系统，可以根据不同的纸箱用料 设置纸箱压线计算公式，只要输入一次尺寸数据，系统就会自动记录 存档、自动生成生产单、纸板采购单纸、箱单价及批次总价，便于随时 掌握纸板进仓、备用库存、生产进度, 纸箱成品待送情况和了解客户 和供应商任何时段的应收、应付款额明细。 二、 软件设计要求 管理者面对核算单价繁琐，用料算错，订单经常做错，无法及时 回答客户需求，库存难以统计，应收款居高不下等 问题。本软件将逐 一为您解决。 只需输入纸箱规格， 电脑自动算出纸板用料规格.单价.面积，自 动生成施工单.采购单.送货单.月对账明细单。 提高工作效率，减轻员工工作压力，减少浪费，降低成本，提升企 业形象，电脑开的送货单，月对账明细单等清晰美观，管理规范化，提 升了市场竞争力！ 具体设计要求如下： 1、操作简便，全键盘操作。稍懂 电脑操作的员工培训一小时就可 以使用本系统，提供方便快捷的快捷键，提高工作效率。自动记忆及 更新订单及生产单的历史资料,使完成订单录入,完成生产单更加快捷。 2、纸箱计算公式完全自定义。可为不同的客户定义不同的纸箱 面积计算公式，以满足不同客户的特殊要求。提供公式导入功能，可 根据需要将其他客户的公式导入到当前客户的公式中，从而减少重复 录入的麻烦；还可根据客户的不同箱体，自定义客户箱体的纸板长度、 纸度公式。 3、灵活的报价方式。系统采用纸箱和纸板两种客户报价方式。当 客户的订单符合纸箱的报价时系统就自动使用纸箱报价，否则就使用 纸板的英寸报价。 4、快而准的开单功能。在工作单中，操作员只需录入纸箱规格、箱 型、纸质，系统自动根据该客户的报价和面积公式计算该客户纸箱的 单价、用料、纸箱重量等。避免了手工的计算错误、误差等 问题。纸板 用料的计算系统采用独一无二的纸度最省纸开数算法，自动比较、计 算所有符合开数的纸度，得出纸板浪费最少纸度开数。为用户尽量减 少不必要的纸板浪费，节约成本。 5、按照企业需要修改打印格式单据内容如:(报价单,采购单,发货 单等)。 6、系统内一项销售订单统计表,能及时掌握由订单,订纸,到纸排 产,进仓到发贷整个流程的跟踪.及时调整生产进度。 7 、实用的库存管理。只需要登记纸板的进出库情况，系统实时统计 目前的纸板库存数据；从纸板追货单中了解目前已订购未送货的纸板 数量；从纸板到货表中了解货商送货情况。 8 、实时的报表。操作员一旦开出纸箱送货单、纸板订购单，系统实 时自动生成客户月结、对帐单和供应商月结、对帐单；并可由系统直接 将月结、对帐单传真给客户或供应商。 9 、周密灵活的权限设置。可进行按纽级（即窗口的按键都可以设置 使用权限。如：新增按纽、修改按纽、删除按纽等）的权限控制，通过对 操作员的权限设置来规定什么功能什么人可以用，什么功能什么人可 以看但不能修改或删除等。做到操作员各司其职，保证了数据的安全 和资料的保密性。 10 、强大的查询功能。提供模糊查找方式，只需输入一个字符就 可以找出包含该字符的所有记录。统计分析能自动查询到每一时间段 的员工的计件情况等。 11 、安全的数据备份。所有数据每天自动备份，保证了数据不会因 电脑的故障而丢失。一旦 电脑的故障排除，将备份的数据恢复，系统 即可正常使用。 三、 软件主要功能 ： 1、基本信息 (1)员工信息 （2）客户信息 （3）供应商信息 （4）原料信息 （5）纸箱信息 2、原料采购管理 原料采购分为原