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综合性材料写作套路
对初学者来说,综合性材料是个庞然大物,让人望而却步。实际上,文
章从谋篇布局、结构安排、提炼标题、遣词造句都有自己的套路。影响文
章水平高低的因素很多,世界上没有绝对优秀的写作方法,关键是看如
何应用套路。现在我们用庖丁解牛的方式,把文章一层一层解剖下去,把
这些套路看得更清楚。
一、谋篇布局
所谓谋篇布局,是指确定文章主题,明确中心思想,规划模块布局。
文章主题,一般是写作任务的要求。比如,上级单位要检查五五普法
活动情况,文章主题就是五五普法。
中心思想,一般由领导确定。比如五五普法活动的汇报材料,领导可
以要求主题是“建设依法办事严格规范的福建烟草商业企业”,也可以是“在
依法办事中提升行业形象”,或者“创新普法活动,建设法制烟草”,或者“建
立法治工作体系,服务行业改革发展”。写作要找准中心思想的着力点,着
力点常常是要围绕工作提炼其意义与站位。如果领导没有明确中心思想,
写作者要根据领导意图、现有材料和本单位的实际情况自拟中心思想,征
求领导意见。中心思想不明确,文章写作就没有方向感,一旦与领导意 图
不符,就容易被要求重写。
模块布局,是指根据中心思想对这篇文章划分模块。模块要考虑两
方面因素,一方面是形式因素,常见的有三段式,比如“是什么”、“为什么”、
“做什么”,或者“思想认识”、“工作重点”、“组织保障”。另一方面是内容因
素,是根据中心思想确定分论点,按照分论点进行布局。
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一般来说,通过谋篇布局,写作者必须知道文章朝着什么方向写,大
致上需要按照什么要求什么重点来写。
二、结构安排
结构安排,就是要解决文章主体框架、层次处理、段落划分、开头结
尾、过渡照应等 问题。结构安排,既要 围绕主题,全面阐述 问题、分析问
题、解决问题,也要条理清楚、表述得当,符合一般人的认识规律,便于
理解和接受。
(一)结构安排,最直观的方式是列提纲
根据谋篇布局阶段思考的结果,把文章从题目、开头、正文到结尾的
提纲列出来。如果把文章比作盖大楼,谋篇布局是确定地段选址(繁华地
段还是偏远地段)、大楼用途(办公楼还是商品房)和建筑风格(欧式、泰式
还是中国传统式),结构安排是画设计图,把设计图画好了,剩下的主要
工作就是按图施工,相对就来得容易了。
1. 标题的基本要求是突出文章主题和中心思想。比如,《在全省卷烟
销售网络建设现场会上的讲话》,这里强调的是文章的主题。再进一步,
《突出终端建设战略,全面推进营销网建上水平》,这里强调网建会的中
心思想是终端建设。据说,好的题目是文章成功的一半。
2. 开头,一般是描述文章的背景、主题、目的和任务。字数不要多,信
息不能少。
3. 正文。文章主体,在提纲中一般具有块、条、层、句四个层次,需
要同步考虑形式因素和内容因素。对大多数人来说,列提纲时能深入到
“条”的层次已经不容易了。“层”不强求,“句”不要求,因为具体的内容可
以在正文写作中补足。
4. 结尾。具有再次展示中心和总结、号召、展望、希望、表态等特点。
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(二)结构安排,最困难的地方是正文内容结构
正文是文章重中之重,写文章的汗水和泪水基本上都是为正文而流
的。正文难,一是难在“ 多少”。要么手上掌握的素材不足,信息量不够,不
知道抄什么内容好;要么可以写入正文的内容太多了,不知道如何分类取
舍。二是难在“深浅”。要么对工作不了解,谈问题浅尝辄止泛泛而谈,搭架
子高大威猛外强中干,就是找不到关键点;要么对工作太过熟悉,写着写
着变成就事论事,缺乏高度。三是难在“新旧”。当对各项工作各种类型的
文章都写过之后,常常会不知道怎么写文章,出现词意有穷、会议无穷、文
笔黔驴技穷,只能老调重弹的情况。
解决这些困难的第一步,主要靠的就是正文内容结构的安排。因为
在实际工作中,由于时间有限,读者往往采取略读的方式,主要看文章的
小标题和结构层次。因此,正文结构安排得好,就能使文章更加吸引读者,
加深阅读印象,让读者一下子抓住主要工作任务。这里按照难度高低,介
绍几种常见方法:
——难度较低的结构分类方法
1. 沿用惯例法。沿用以往类似文章的结构。比如,省局工作报告的
总结部分往往都是烟叶
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