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职场沟通想做到顺畅,本质就是你的沟通方式必须 “ 有效 ” ,而不是一些内容冗长、重点不突出、
流于形式的对话,浪费彼此的时间。
有效沟通等于有结果、有截止时间、等于沟通双方都了解沟通的目标,有效沟通会让事情快速进
行下去。
下面我们来盘点一下有效沟通的 6 个基本要素。
这 6 个基本要素,是进行职场沟通的一些先决条件。你可以通过这几个要素对照一下自己在职场
中的沟通是否存在问题。
一、职场有效沟通的 6 个要素
① 沟通的基本问题是心态
你可以回想一下,以前自己是不是经常带着情绪去沟通。
看一个例子:
左边是错误示范:
“ 我们今天沟通的是,如果那天你不那么做,我们就不会失 了 ”
明显是带着情绪在沟通。如果自己的情绪没有摆正,那这次沟通就不是为了解决问题,而是为了
批斗。
正确的做法:
“ 我们今天沟通的目的是商量一下,这件事怎么才能做到更好 ”
这种沟通的心态就很好,是为了让问题得到解决,带着平稳地情绪可以使沟通顺利的进行下去。
② 在一开始就确定好沟通的目标(这一点是沟通的核心要素)
首先,沟通工作之前要想清楚目的,有目的才能解决一些问题;如果沟通工作只是闲聊,那沟通就
不会有结果。
错误示范:
“ 我们今天聊聊下周都干点啥吧 ”
这就是一个没有目的的沟通。我们到底是聊宣传 ?聊创意?还是聊一些具体的工作?完全不知道,
所以这次会议就会变成一次日常聊天。
正确的做法:
“ 下周的目标是得到 1000 个有效流量,我们围绕这个目标聊聊都干点啥吧 ”
这个会议的目标非常明确,就是下周到达到 1000 个有效流量。所以这次会议的沟通话题都是围绕
这个目标进行的,不会跑题,不会聊一些无用的事情。
③ 沟通建立统一标准
如果一开始没有定好标准,双方可能会自话自说。沟通前双方可以用量化的数据作为标准的依据。
错误示范:
“ 这次推广的效果很好啊 ”
没有数据量化,请问很好是多好?
正确的做法:
“ 我们先来定义一下推广效果好的标准,营销转化率超过 15%算是好的 ”
这个时候再说效果好,就证明营销转化率超过了 15%,因为这个标准已经统一过了。只有统一标
准,双方才会在同一个水平线上沟通一件事情;这样沟通才不会有漏洞,不会有偏差。
④ 用对方能听懂的语言进行沟通
你与不同部 门的同事沟通需要注意这个问题。
错误示范:程序员同事回答你的问题:
“ URL 加参数的规则?参数 = 参数值(参数= 参数值参数 = 参数值)
他说了一堆你听不懂的专业术语,其实他可以用人话来沟通,什么叫人话?
正确做法:
“ 统一规则,invite= 自己的ID 就好了 ”
虽然左边和右边说的是同一件事情,但是右边的回答可以让市场部的同事,运营部的同事或客服
同事都能听懂你的话。只有听懂了,沟通才能进行下去。
⑤ 有效沟通要学会倾听
如果你总是打断对方的话,几次之后对方也就不想说了,事情就没有办法解决。
错误示范:
“ 哎哎哎,我觉得是这样的,我觉得是这样的 ”
你一直在说自己的想法,别人都没有机会说出他的想法;结果就是你在自话自说,不是一个有效
的沟通。
正确做法:
“ 我赞同你提到的这个观点,有一个地方我想补充一下 ”
⑥ 沟通是为了让事情变得更好
错误示范:
“ A 犯错的原因是 B,B 犯错的原因是 C,你看哪里都有问题,这个公司要大换血!”
这个人对待问题的方式为:眼光只盯着问题出在哪里,从始至终只是在复盘问题,没有真正解决
问题。
正确做法:
“ 面对目前的困境,我们来商量一下,怎样才能比现状更进一步,各自需要做哪些努力 ”
心平气和的确定目标,统一标准,用对方能听懂的话去沟通,学会倾听;以上这些沟通要素会让你
发现:职场沟通不再是一件痛苦的事情。
如果你在职场沟通中确实遇到过很多 问题,以上关于沟通要素的实例又没有帮到你,下面用更多
的案例帮你找到职场沟通困难的原因。
二、如何有效当众沟通—找到沟通 问题
很多职场新人在当众沟通过程中遇到过很多麻烦,原因有可能是恐惧(沟通被否定后不敢开始下
一次),也可能是思维方式不够清晰(不知道先说什么后说什么),事后也没有好好想想 问题出在哪里
(逃避)。
下面我来帮你分解一下当众沟通问题可能出现在哪里,分解当众沟通的语言结构,告诉你怎么做
一次吸引人的、有效的当众沟通。
① 没有明确的沟通主题
同志们,今天
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