法律法规及外来文件管理办法1.pdf

A4.1.3 法律法规及外来文件管理办法 1 中国石油集团渤海石油装备制造有限公司 管理作业文件 文件编码：BHZB/QHSE/A4.1.3 法律法规及外来文件管理办 法 发行版本： A 修改码： 0 编制人：周红嘉 内控与风险管理处主要领导审核：刘建 公司专业主管领导审定：李淑娟 批准人：郭孟齐 2009－09 －01 批准 2009 －10－ 01 实施中国石油集团渤海石油装备制造有限公司发布 法律法规及外来文件 管理办法 1 范围 为了规范法律法规及外来文件管理，确保其得到有效控制， 制订本办法。 本办法规定了法律法规和外来文件的获取、 识别、更新和评 审的方法与要求。 本办法适用于公司及所属各单位。 2 术语和简略语 本办法采用 GB/T 19000 －2000、GB/T 24001 －2004、GB/T 28001－ 2001 和 Q/SY1002.1-2007 标准规定的术语。 3 职责 3.1 公司机关部室职责 3.1.1 内控与风险管理处是本办法的归口管理部门，总体负 责公司有关的适用法律法规的收集、传递和管理。 3.1.2 质量安全环保处负责有关质量、安全、健康、环境方 面的适用法律法规和外来文件的收集、传递和管理。 3.1.3 市场营销处负责与市场有关的适用法律法规和外来 文件的收集、传递和管理。 3.1.4 生产运行处负责与产品、 施工和服务有关外来文件的 收集、传递和管理。 3.1.5 总经理办公室负责外来公文的获取、传递和管理。 3.1.6 科技管理处总体负责公司相关标准的管理， 负责有关 法 律 法 规 的 收 发 行 版 本 ： A 修 改 码 ： 0 文 件 编 码 ： BHZB/QHSE/A 4.1.3 页 码： 1/5 集、传递和管理。 3.1.7 其他部门负责与本部门相关的适用法律法规和外来文 件的收集、传递和管理。 3.2 各单位机关部门按职责分工分别负责与本部门相关的 适用法律法规和外来文件的收集、传递和管理。 3.3 各基层单位负责适用法律法规和外来文件相关内容的 具体实施。 4 管理内容 4.1 法律法规及外来文件包括的范围 4.1.1 国家、地方和国外施工所在地的法律法规和政策规定。 4.1.2 国家、行业、地方和国外施工所在地的各类标准。 4.1.3 顾客提供的文件。 4.1.4 供方或相关方提供的文件。 4.1.5 各检验、检测机构提供的检验、试验和检测结果或证 明材料等。 4.1.6 有关外来信息。 4.2 法律法规及外来文件的获取途径 4.2.1 从国家、地方主管部门及行业、上级有关部门获取。 4.2.2 从专业报纸、杂志、书籍中获取。 4.2.3 通过网络方式获取。 4.2.4 从顾客、相关方处获取。 4.2.5 公文或相关文件。 4.2.6 从市场购买。 4.3 法律法规的管理 4.3.1 公司机关各专业管理部门、各单位职能管理部门和基 层单位应收集并识别与本专业相关的在用法律法规信息， 确认法 律法规的有效性，分别 编制“在用法律法规目录”