浅论女性秘书的职业优势.docVIP

浅论女性秘书的职业优势 女性秘书职业的发展现状与企业需求趋势 1.1女性秘书职业的发展现状 女秘书源于欧美工业发达国家,是工商业社会的产物。入世后,随着外资企业的不断涌入,我国从事秘书职业的女性正在迅猛增长,大有秘书女性化的趋势。随着社会主义市场经济体制建立与完善,不仅促进了人们的思想观念转变,而且也加速了产业结构的变化和社会分工,从而也促进了秘书职业向女性化方向的发展[[] [] 刘艳著.国有企业文秘人员如何更好地发挥参谋助手作用.第 22页～第 23 页 1.2 外企和民企的需求趋势 文秘专业不是仅仅根据哪一个行业或少数行业的需要而设置的，而是依托社会发展的大形势和科技进步的大背景，根据社会主义市场经济的具体要求，根据大多数党政团体、企事业单位在文秘工作方面的现实性需求而进行专业定位的[[] 黄泽元、吕文英主编.中国秘书史.教育与职业，第23页～第 25 页]。该专业毕业的学生不可能成批地输送到哪一个用人单位，而只能个别地逐一地输送给具体的用人单位。每一个党政团体、企事业单位都是需要文秘人才，贴别需要符合现代要求的一专多能的文秘行业人才，但是因为每一个党政机关、每一个企业团体的行业幕后背[[] 王建瑞编.浅析企业成本管理.北京：中小企业管理与科技.第 12 页～第 13 页]景、工作方式的重点都各有各的不同，所以他们关于文秘行业人才的相关具体要求也就要求各有特点。不过由于文秘行业工作具有贴别多的相同而且独特的行业特点，文秘行业工作的性质不会因为行业幕后背景、工作方式的重点的不同而有什么根本性的改变，所以 [] 黄泽元、吕文英主编.中国秘书史.教育与职业，第23页～第 25 页 [] 王建瑞编.浅析企业成本管理.北京：中小企业管理与科技.第 12 页～第 13 页 文书、秘书、办公实务操作员或其他的办公室文员，都属于管理人员，都需要较高的综合素质，非现代意义上的复合型人才便不能很好地履行其诸多的职责[[] 田文媛主编.女性是否应该选择秘书职业.第 12 页～第 13 页]。故此，现代意义上的文秘人才，需要具备较高的文化艺术修养和职业道德修养，需要具备健康良好的身体素质、心理素质和职业素质，需要掌握广博的社会知识并且具备非常强大的应变能力，需要具备相当扎实的语言和文字的基本功底，需要具备对于社会相关信息和具体专业信息进行搜集整理、分析归纳、综合运用的能力，需要掌握强大的生活知识并具有较强的生活能力，需要掌握运用不同的手段进行写作的能力以及其他对其他的文字处理能力，需要掌握较强的社交能力、人际应酬能力和组织协调的能力，需要掌握独立的搞好文秘从业工作尤其是熟练运用办公自动化设备的处理办公事务的能力以及除此之外相关的能力，需要掌握能够完全管理现代化企业、党政团体和其他公共事业的能力等等。以上各方面的知识要求、素质要求和能力要求，就是现代文秘工作的职业背景对于文秘人才所提出的具体要求 [] 田文媛主编.女性是否应该选择秘书职业.第 12 页～第 13 页 [] 沈建红主编.民营企业对文秘专业人才的需求.第 2 页～第 4 页 2、专业人才的社会需求预测分析 目前阶段，我国正经历着一场前所未有的社会大变革，社会主义的市场经济将会逐步成熟起来，党政企事业单位的体制改革正在进一步深化，日新月异的科学技术又为各项事业的发展插上了竞飞争翔的翅膀[[] 张艳辉著.秘书职业之我见.第 4 页～第6页]；为适应新形势的需要，许多事业单位都非常的需要用全新的知识、现代化的技能和先进的思想充实起来的掌握扎实的功底、精湛业务、全面能力、高尚道德、综合的素质优良、善于不断开拓创新的具有鲜明 [] 张艳辉著.秘书职业之我见.第 4 页～第6页 1.3 秘书职业的专业化已成发展趋势 21世纪的企业文秘不再是简单的行政事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员，不仅可以提升组织的工作效能，还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而，长期以来由于思想上的轻视，针对企业文秘的职业培训较少，许多文秘工作人员往往都是半路出家，摸着石头过河，极少参加专业化的系统培训。随着全方位竞争时代的来临，企业文秘人员的职业化需求呼之欲出。文秘行业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的快速发展，整个社会对文秘行业的需求状况正在发生着巨大的变化。民营团体在不断发展的过程中，急需中高级文化秘书人员[[] 李冬等编等编.国有企业文秘人员如何更好地发挥参谋助手作用.第 7 页～第 8 页]。用一位民企老总的话说：像我们这样的企业规模庞大、发展快速的民营企业要选几名合格的文秘人员都很难，其他中小企业肯定会更难了。这表现出许多民营团体都想拥有合格的文秘人才。那么，民营企业到底需要什么样的文秘从业人才呢?他们急需的文秘从业人才应该具备哪些素质和相关职业能力、知