建设工程档案备案指南(试行).docVIP

深圳市宝安区建设局办事指南 The Service Guide Of Construction Bureau Of BaoAn District 办理地点:宝安区海关大厦九楼 办公时间: 周一～周五 9:00~12:00 13:30~17:00 PAGE 1 深圳宝安建设信息网网址: 咨询电话9.2 建设工程档案备案指南（试行） 一、备案条件 符合下列条件后，可到深圳市宝安区建设档案室办理工程档案移交备案手续： （一）有齐全的建设方资料、施工方资料、监理资料、电脑磁盘、声像资料及竣工图; （二）资料整理、装钉、编号、竣工图折叠符合规定; （三）移交书签字、盖章齐全; （四）资料经档案室工作人员审查合格。 二、备案内容 下列建设工程档案必须到区建设档案室备案移交： （一）各类城市建设工程档案。 1、工业、民用建筑工程; 2、市政基础设施工程; 3、公用基础设施工程; 4、交通基础设施工程; 5、园林建设、风景名胜建设工程; 6、市容环境卫生设施建设工程; 7、城市防洪、抗震、人防工程; 8、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。 （二）建设专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案。 （三）有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。 建设工程档案主要由建设方资料、施工方资料、监理方资料、电脑磁盘、声像资料及竣工图等几部份组成，详细的归档内容请参考《深圳市城市建设档案文件材料归档内容》。 三、办理程序 1、工程报建时，在联办中心领取《建设档案归档告知书》; 2、工程竣工验收前，通知区建设档案室对档案进行预验收; 3、工程竣工验收后三个月内，将完整的工程档案移交档案室复查; 4、经复查合格，办理建设档案移交手续。 四、工作时限 （1）档案预验收：大型工程一个工作日，小型工程半个工作日; （2）档案复查：大型工程一个工作日，小型工程半个工作日; （3）档案备案移交：即办。 五、法律依据 1、《中华人民共和国档案法》; 2、《建设工程质量管理条例》第十六条 （二）建设工程竣工验收应有完整的技术档案和施工管理资料; 3、《城市建设档案管理规定》第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。 六、违法后果 《建设工程质量管理条例》第五十九条：违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。 七、相关表格 《城建档案移交书》 八、特别提示 （一）建设档案工作的详细规定请参阅《深圳市城建档案法规文件汇编》，该书宝城广场大厦16楼有售。 （二）如有不详之处，可与深圳市宝安区建设档案室联系。