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1 第 5 章 电子表格 2 本章内容 ? 5.1 Excel2019 简介 ? 5.2 工作表的建立与数据的输入 ? 5.3 数据表的编辑 ? 5.4 工作表的美化 ? 5.5 数据的显示格式 ? 5.6 公式与函数 ? 5.7 生成和修改统计图表 ? 5.8 排序与筛选 ? 5.9 打印工作表 ? 5.10 数据的管理和分析 3 5.1Excel 2019 简介 ? Excel 2019 是 Microsoft Office 办公系列软件 的组成部分，具有强大的数据计算与分析 的功能，含有丰富的命令和函数。可以把 数据用各种统计图的形式表示出来，被广 泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。 当一个文档主要是由大的表格构成时， Excel 比 Word 更能胜任该项工作。 4 1.Excel 软件的功能介绍 ? 数据采集 ? 数据编辑 ? 数据图表化 ? 数据管理 ? 数据分析处理 5 2 Excel 的窗口组成 ? 公式编辑行 ? 工作簿 ? 工作表 – 单元格 – 单元格的名字 – 当前活动单元格 6 5.2.1 选定单元格 ? 选定单个单元格 – 鼠标选中任意一个单元格 – 在名称框中输入单元格地址 ? 选定多个连续单元格 – 拖曳鼠标选取多个连续的单元格 – 鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住 Shift 键再用鼠标 单击右下角单元格 – 单击行号或列号选区整行或整列 ? 选取多个不连续单元格 – 选择一个区域，按住 Ctrl 键不放，然后选择其他区域。 7 5.2.2 向单元格里输入数据 ? 选定单元格，输入数据 – 按 、 Tab 键确认， – 用鼠标或光标控制键 ↑ 、 ↓ 、 ← 、 → 确认 8 5.2.3 数据类型及其输入方法 ? 数值型数据 – 右对齐格式显示方式 – ### 号表示数据超长无法正常显示，调整列宽 即可 ? 文本型数据 – 对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在 这些数据前面加上西文单引号（） 9 5.2.4 数据的自动填充 ? 填充柄 ? 填充柄的基本操作 ? 自定义新序列 10 5.3.1 单元格的插入与删除 ? 插入一个单元格 ? 插入行、列 ? 删除单元格、行、列 ? 清除单元格 – 清除与删除的区别 – “ 删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调整 周围的单元格填补删除后产生的空缺 – “清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容 ( 公式 和数据 ) 、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工 作表中。 11 5.3.2 工作表的插入、删除与更名 ? 插入工作表 ? 删除工作表 ? 重命名工作表 12 5.3.3 单元格数据的复制与移动 ? 选择需要复制或移动的数据，单击“复制 ”（或“剪切”）按钮，然后单击目标位 置的首单元格，再单击“粘贴”按钮 13 5.3.4 工作表数据的复制与移动 ? 多张工作表之间的转换 ? 工作表数据的移动或复制 – 移动：在同一个工作簿，单击需要移动或复制 的工作表标签，拖动到合适的标签位置 – 复制：在拖动的同时按住 Ctrl 键即可产生原工 作表的副本， Excel 自动为副本命名 – 不同工作簿之间移动或复制：两个工作簿打开， 选中需移动或复制的工作表，选择“编 辑” ? “移动或复制工作表”选项，在打开的 对话框中选择需要目标工作簿以及放置位置 14 5.4.1 字体、字号和字体颜色 ? 使用格式工具栏的按钮 ? 使用“格式”菜单 15 5.4.2 为单元格增加边框和背景色 ? 给单元格增加边框线 ? 给单元格填充背景色、图案底纹 16 5.4.3 改变单元格的行高和列宽 ? 鼠标指针指向某个行坐标的下沿，指针变成黑色 十字，按住鼠标左键上下拖动 ? 鼠标指向某一行的行坐标，单击鼠标右键，在快 捷菜单中选择“行高”并输入行高的数值 ? 通过格式菜单中的行高或列宽命令 17 5.5.1 数据的显示格式 ? 数据的显示格式按钮 18 5.5.2 其他的数据显示格式 ? 用鼠标单击显示工具栏最右侧的按钮，屏 幕上会显示没有出现在显示工具栏里的其 他按钮 ? 格式菜单中单元格命令 19 5.6.1 输入公式 ? 公式是指一个等式，是一个由数值、单元 格引用（地址）、名字