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石油专用管出口贸易流程操作 出口贸易具有不同于国内贸易的许多特点，其交易环境、交易条件、贸易做法及 所涉及的问题都远比国内贸易复杂，其特点主要表现在下列各方面： 1.出口贸易既是一项经济活动，也是涉外活动的一个方面 由于出口贸易具有这一特点，故在对外贸易中，不仅要考虑经济利益，而且还应 注意配合外交活动，认真贯彻我国的对外方针政策，在履约当中，要重合同、守 信用，注意对外形象的保持和树立名牌的意识。 2.出口贸易属跨国交易，情况错综复杂 出口贸易的交易双方处在不同的国家和地区，各国的政治制度、法律体系不同， 文化背景互有差异，价值观念也往往有别，在洽谈交易和履约过程中，涉及到各 自不同的政策措施、法律规定、贸易惯例和习惯做法，情况千差万别，错综复杂。 3.出口贸易特别是石油专用管出口贸易特别容易受到国际局势变化的影响，具有 不稳定性 石油专用管出口贸易易受国际政治、经济形势和各国政策及其他客观条件变化的 影响，尤其在当前国际局势动荡不安、国际金融市场变化莫测与国际石油市场价 格瞬息万变的情况下，石油专用管出口贸易的不稳定性更加明显。 4.出口贸易面临的风险远比国内贸易大 在出口贸易中，交易双方的成交量通常都比国内贸易大，而且交易的成品管往往 需要通过长途运输，在远距离的运输过程中，可能遇到各种自然灾害、意外事件 和各种其他外来风险，加之国际市场情况复杂，千变万化，从而更加大了出口贸 易的风险程度。 5.出口贸易线长面广，中间环节多 在出口贸易中，交易双方相距遥远，在开展交易过程中，包括许多中间缓解，涉 及面很广，除了贸易双方的当事人以外，还涉及各种中间商、代理商以及为出口 贸易服务的商检、仓储、运输、保险、金融、车站、港口、海关等部门，若一个 部门、一个环节除了问题，就会影响整笔交易的正常运行。 6.国际市场商战不止，竞争异常激烈 在出口贸易中，一直存在着争夺市场的剧烈竞争，又是甚至达到白热化的程度。 竞争的形式虽表现为产品竞争、技术竞争和市场竞争，但归根到底，竞争的实质 还是人才的竞争。因此，我们必须提高竞争意识，提高外经贸人员的整体素质， 理顺出口贸易流程，才能提高出口操作效率，才能增强竞争能力，才能在国际市 场中立于不败之地。 二、石油专用管出口贸易流程操作 在石油专用管出口贸易中，由于交易方式和成交条件不同，其业务环节也不尽相 同。各环节的工作，有的分先后进行，有的先后交叉进行，也有的齐头并进。从 出口贸易流程的阶段性上来讲，一般都包括贸易前的准备、合同签订、付款、验 货商检、物流运输、单据制作、核销退税、合同单据记录登记等八大阶段。现将 石油专用管出口贸易流程操作程序介绍如下： 1. 贸易前的准备阶段。 出口贸易前的准备工作，主要包括以下几个方面： 1) 落实原材料货源和时事掌握工厂的生产进度； 2) 加强对国外市场和客户的调查研究，选择适销的目标市场和资信较好的客 户； 3) 制定出口产品经营方案或价格方案，以便在对外洽谈交易中，迅速反应并占 据有利的地位； 4) 开展多种形式的广告宣传或价格折扣活动。 2. 合同签订阶段。 1) 形式报价。在做好上述准备工作后，即通过传真或电子邮件回复客户查询， 确定货物品名，规格型号，长度范围，数量，交货期，付款方式，包装规格， 运输条件等，随后开出Performa Invoice 给客户做正式报价； 2) 订单签订。经过洽谈和磋商，收到客户正式的订单purchase Order； 3) 合同评审。市场营销部收到订单后，首先做产品要求及评审表，合同审批需 附上客户订单传真件，及相关的翻译文件。评审表要由制表员签名，各个部 门经理审批，再交总经理审核后才能执行； 4) 合同签订。 核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一 致，总金额是否正确，如正确，做出口合同给客户确认； 5) 下达合同内容通知单。市场营销部在确定交货期后，在通常满足下列情况可 下达生产通知, 通知生产管理部按时生产； 3. 付款阶段。 1) 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到 L/C 后应有两人以上的职员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能 否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。 注：有时国外进口商在遇到市场发生变化或资金短缺的情况下，往往会拖延开证， 对此，出口方应催促对方迅速办理开证手续。信用证是依据合同开立的，其内容 应与合同条款相一致，这是出口方审核信用证的原