动员大会工作方案.docVIP

动员大会方案 一、基本情况： （一）时间：年月日 08：30 （二）地点：会议室 （三）议程： 1、主持人介绍领导及来宾； 2、总经理作动员讲话； 3、汇报工作方案； 4、员工代表上台作工作承诺。 5、领导讲话。 二、参加人员： 1、地方领导； 2、总部领导； 3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。 4、员工代表 110 人。 三、活动方案： （一）现场布置 1、办公楼及周边环境 办公楼及院内做好清洁卫生，提前预留来宾车辆停放位置； 办公楼门头悬挂横幅（内容为：动员大会） ； 办公楼门前和门内适当摆放绿植；大厅摆放海报架（内容待定） 。 2、一楼贵宾室 会议开始前，来宾休息，备瓷质茶杯、热毛巾。 3、大会议室 主席台上方悬挂横幅（内容为：动员大会） ，两侧摆放海报架（内容待定） ； 主席台：（暂定 4 位— 总部领导 2 位、公司领导 2 位、），摆放座椅、台签、瓷质茶杯、 热毛巾，大号台花 3 个，话筒 4 个； 发言席：台签，小号台花 1 个，话筒 1 个； 另外，员工代表上台宣读承诺环节，需提前准备 2 个无线话筒，指定礼仪人员递送； 会场：指定位置，制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。 （二）现场流程 办公楼前，专人引导车辆停放； 会议开始前会场内播放暖场音乐，领导及来宾入场前停止；结束后播放暖场音乐； 来宾到达后， 工作人员引导下车， 之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息， 休息室里备 茶水、热毛巾； 会议开始后，按照上述七项议程进行，由 主持； 会议议程进行到第三项时，各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案； 会议议程进行到第五项时， 员工代表上台， 在主席台前面对全场， 持无线话筒作、 承诺； 会议结束后，台下人员停留在原位，礼仪人员引导领导离场后再行散场； 分公司领导陪同来宾到 9 楼贵宾室休息，参观办公楼（参观区域待定） ，发放礼品（礼 品待定）。 （三）会后宴请 分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。 四、工作分工： 1、办公室：负责会议总体方案制定，并现场协调；发布会议通知；制作并发放邀请函， 统计来宾名单；起草领导讲话稿；准备录音笔、记录会议内容；制作台签和会场座位标识， 定制横幅；礼品准备及发放；负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。 2、综合部：负责行协调活动现场的布置和清洁工作，负责安排车辆停放，负责会场灯 光、音响及话筒调试，播放暖场音乐；负责会场服务。 3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。 4、服务部负责选派礼仪人员 6 名，负责引导来宾入场、离场，为发言的员工代表递送 话筒。要求着制服，提前到场准备。 5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。 五、相关费用：