医院办公室管理制度.docVIP

办公室管理制度 为完善医院的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使医院各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。  一、 文件收发规定  1、院部的文件由办公室拟稿。文件形成后，由院长签发。 业务性文件由相关科室拟稿，院长或分管副院长审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。  2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。  3、医院的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。  4、经签发的文件原稿送办公室存档。  5、外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门或科室，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。  6、文件阅办科室或个人，对有阅办要求的文件，应在文件要求或院部批示的时间内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。不能按时完成的，应向办公室说明原因。  二、文印管理规定  1、所有文印人员应遵守医院的保密规定，不得泄露保密事项。  2、打印正式文件，必须按文件签发规定由院长签署意见，办公室打印。各科草拟的文件、合同、资料等，由办公室打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。  3、办公室人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。  4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。  5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 　  三、办公用品 购置领用规定  1、各科室所需的办公用品，由办公室填做好登记，经分管领导同意或审批后购置。各科室在领用办公用品时，到办公室做好登记领用。大额资金的使用，由院长审核批准后办理。  2、各科室所用的专用表格等印刷品，由科室自行制定格式，按规定送办公室，由办公室统一印制。  3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。  4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。  四、电话使用规定  各科室的固定电话仅作为工作交流使用，不得办理私事。 办公室主任工作职责 1、在院长领导下，负责制订和落实行政工作年度计划、长远规划及管理方案。 2、经常了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析各科室的医疗质量，通过各种信息反馈，保证医疗工作的顺利进行。 3、经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长或分管副院长汇报，并提供改进工作的参考意见。 4、安排全院和各种会议，做会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促贯彻执行。 5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或工会反映，积极协助工会做好帮扶工作。 6、完整医院的网络建设，加强信息化管理。