促销规划设计流程.docVIP

厦门见福企业管理咨询有限公司 流程编号： 5.5 撰写/修订时间： 2010年 7 月 9 日 流程名称：促销管理流程 流程目录： 子流程 1：5.5.1 年度促销规划 子流程 2：5.5.2 促销实施流程 子流程 3：5.5.3 计划外大型促销活动 子流程 4：5.5.4 计划外单店促销活动 子流程 1：年度促销规划 一、流程目的： 使公司实施促销活动的各个部门之间沟通和配合更有效，从而实现促销活动的业 绩增长和全面提升目标。 二、适用范围： 采购部、企划、及门店管理层关于公司促销实施各执行单位。 三、流程原则： 师出有名 四、流程职能分配： ― 企划： 作为公司促销活动的组织者和整个活动的实施管理者，对活动计划、 商品组织讨论、活动过程实施协调与管控、活动后评估及会议分析做主要工 作。 ― 采购部： 促销活动实施的核心部门，对活动计划、商品组织准备、供应商谈 判、活动过程实施、活动后评估等做重要工作。 ― 门店： 促销活动执行和配合部门。参与促销商品选品、市场调查、促销执行、 活动后问题分析等做重要工作。 ― 物流部 ：促销活动期间促销商品配货到店，确保按时按量原则； ― 财务部 ：对于促销活动中现金采购商品的资金预算与支付等工作； 五、流程结构： 六、流程说明： 1、企划根据年节 /企业的特殊日子提出全年的促销规划 2、采购部、营运部讨论企划提议的年度促销规划 3、企划根据讨论的结果编制年度促销规划 4、采购部/营运部审核 5、总经理审批企划提交的年度促销规划 6、企划编制新的年度促销规划 厦门见福企业管理咨询有限公司 七、流程图 名称 年 度 促 销 规划 时间 企划 采购部 营运部 总经理 企划提议 年度促销 规划 一天 企划 /采购部 /营运部 /共同讨论 市 场 部 编 制 一天 年 度 促 销 计 企划 /采购部总监（经理） /营运部总监（经理） /审核 两天 两天 总经理 审批 企划根据计划 当天 开展促销工作 共计 六天 八、流程标准 1. 节气、节日、国历、见福的特别庆祝日是策划促销活动主要参考 2. 企划根据顾客、竞争对手促销状况分析、其它商业信息、企业的发展战略、商品 策略、门店销售情况分析、会员分析、历史销售数据的基础上提出年度促销计划 3. 年度促销规划表以两周为一档期，全年循环 4. 若遇竞争对手竞价或遇销售低谷、库存清货、可采取短期的计划外促销 5. 促销的方式应有新意，忌一陈不变 厦门见福企业管理咨询有限公司 九、附件 1、年度促销预算表 活动规划 计划 实际 月 档期 主题 节日 主要 促销 品类 费 用 预 算 累计 费 用 支 出 累计 计划 VS实 际 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2、年度促销规划表 企划 采购部 行政 部 企划 物流 营运 部 月 档 期 主题 节日 主要 促销 品类 目标品 类选品 供应 商谈 判 提交促 销商品 表 促销 赠品 选购 海报商 品拍照 补 拍 一校 二校 出片 配送 门店 准备 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 十、检查点： 1、计划的专业性和前瞻性 2、历史销售数据的分析 厦门见福企业管理咨询有限公司 十一、注意事项： 子流程 2：促销实施流程 一、流程目的： 1. 促销活动更为有效， 二、适用范围： 年度促销活动的开展和实施 三、流程原则： 促销是系统工程，为避免促销会流于形式，需要各个环节需要部门紧 密配合 四、流程职能分配： 企划：提议年度促销方案，设计 /派发海报， 采购部：促销商品的谈判，校稿，首单订货 品类经理：参与选品会 营运部：参与选品会，促销实施 物流部：促销物料，商品，赠品配送 五、流程结构： 此流程与《年度促销规划流程》衔接 六、流程说明 1：制定促销方案 采购部经理依据当年年初已制订好的《年度促销规划》 ，做出一份详尽的此档期 促销的《商品规划表》 ，并向各商品主管采购人员进行布置。 2：第一次选品会 采购人员依据《全年促销计划表》 ，自行拟定此档期促销单品选品计划，并填写 《促销单品选品表》（见例表），准备参加第一次选品会。 选品会人员组成： 品类经理、 采购部经理、营运部经理、全体商品采购人员。 选品会上由各采购主管向参会者展示 《促销单品选品表》 及相应的促销单品样品， 让参会者非常直观的了解每支促销单品， 而更能有的放矢的提出自己的意见，以修正 促销选品。 3：促销品谈判 选品会后，采购主管根据会上提出的各种修正意见，修改促销选品表并依据新表， 约见供应商，开始促销商品的谈判工作。 4：第二次选品会 经过一周的谈判，采购主管已基本了解确认各支促销选品的可行性，将此填写《促 销单品申请表》的第二稿，与采购部经理、品类经理、营运部经理讨论。 5：定品会 此会由品类经理、企