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公司档案管理办法 档案管理制度 1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保 管。 2 、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。 3 、档案一般不外借， 确因工作需要借阅档案时， 均应在档案室按有关要求借阅。 4 、档案要做到安全保管， 定期检查，积极创造档案保管条件， 做到防盗、 防火、 防潮、防尘、防失密，保持经常通风。 5 、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。 档 案 统 计 制 度 1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。 2 、及时、准确地登记档案的移交和接收 ,作到帐表相符。 3 、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。 4 、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。 5 、有专人负责档案统计工作 , 按要求填报档案统计报表 , 并做到迅速、 真实、准 确无误。 档案安全保密制度 1 、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。 2 、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导 批准，否则不准摘抄、复印。 3 、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共 场所。 4 、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调 阅。 档案查阅借阅制度 1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅 内容或范围。 2 、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办 公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准， 方可查阅。 3 、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领 导批准；查阅者必须按规定查阅， 与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、 摘 抄。 4 、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档 案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。 5 、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。 6 、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。 7 、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发 现差错，及时追究责任，并采取补救措施。 档案库房管理制度 1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。 2 、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。 3 、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事 故发生。 4 、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、 防污染等措施。 5 、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。 机关档案归档制度 一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、 以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料），均由文书部门或业务 部门进进整理、归档，并定期向本机关档案室移交。 二、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员， 统 一进行归档文件整理。 三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必 须将所带回的资料、 材料、 文件的原件交给办公室文书人员， 统一进行归档文件 整理。 四、各业务科室在办件过程中形成的材料、 文件和所需的要件， 按一件一卷的原 则，由本科室进行整理、立卷、归档。 五、机关文书部门或业务部门应在第二年上半年向本机关档案室移交档案， 并办 理移交手续。 六、机关财务部门应把会议档案保管二年期满后， 在三月末之前移交本机关档案 室，并办理移交手续 。 国土资源专业档案立卷归档制度 为了做好国土资源专业档案的立卷归档工作，不断提高立卷质量，制定本制度。 1、凡是在国土资源管理办件过程中形成的各种文件材料，按照归档范围和一件 一卷的原则 ，由形成部门统一立卷。 2 、要保证归档材料齐全完整，坚持谁